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Information

Secrétaire particulier de la Maire-Présidente H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2026-16037  

Date limite de candidature

17/09/2026

Catégorie

B

Cadre d'emploi

Rédacteurs Territoriaux

Niveau de responsabilité / fonction

RI Fonction Niveau 1

Nombre de postes à pourvoir

1

Lieu d'exercice des fonctions

2 rue de l'Hôtel de Ville, 44000 Nantes

Où je postule ?

Direction Générale

Direction Générale des Services - DGS

Direction

Mission des Affaires Fonctionnelles

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire particulier de la Maire-Présidente H/F

Nature de l'emploi

Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

Durée du contrat

Non spécifié

Poste à pourvoir à partir du

01/10/2026

Temps de travail

Temps complet

En quelques mots

Parmi la diversité des opportunités professionnelles existantes dans une métropole en constante évolution, le Bureau du Cabinet propose un poste de Secrétaire particulier de la Maire-Présidente H/F.

Description du service et du poste

Organisation permanente des activités de la Maire-Présidente :

  • Gestion de l’agenda (planification, ajustements, priorisations).
  • Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Préparation des programmes quotidiens et des dossiers correspondants aux rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Gestion des messageries Outlook (courriels, invitations, rappels).

Gestion administrative :

  • Réception et tri du courrier (interne et externe) destiné à la Maire-Présidente.
  • Réception et tri des parapheurs pour signature des courriers par la Maire-Présidente.
  • Classement et archivage des documents.

Accueil téléphonique :

  • Gestion des appels téléphoniques (internes et externes) avec professionnalisme et discrétion.

Profil recherché

Issu d'un Bac +2 (BTS/ DUT), vous avez une bonne connaissance du fonctionnement, des procédures et des circuits internes de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole, ainsi que du milieu politique et institutionnel.

Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques, vous faites preuve d’une excellente orthographe, syntaxe et grammaire.

Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer votre temps efficacement et travailler dans l’urgence tout en maintenant un haut niveau de discrétion et de confidentialité. Votre esprit d’initiative et votre capacité à établir des relations de confiance avec votre environnement seront des atouts majeurs pour ce poste.

Habilitations électriques

Aucune

Conditions d'exercice

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public

Avantages

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateurs
- Carte restaurant (210.90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité́ des œuvres sociales (COS : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

Poste ouvert au télétravail

Oui

Critères candidat

Diplôme requis pour le poste

Aucun

Contacts et informations complémentaires

Besoin d'informations sur le poste ?

Eugénie AGEZ, responsable du service Mission Affaires Fonctionnelles, 07 64 89 03 10

Besoin d’informations sur votre candidature ?

Sandrine GIRAUDET, Département Ressources Humaines au 07 64 61 69 22

Localisation employeur

Ville

Nantes


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