Informations générales
Date limite de candidature
17/09/2026
Catégorie
B
Cadre d'emploi
Rédacteurs Territoriaux
Niveau de responsabilité / fonction
RI Fonction Niveau 1
Nombre de postes à pourvoir
1
Lieu d'exercice des fonctions
2 rue de l'Hôtel de Ville, 44000 Nantes
Où je postule ?
Direction Générale
Direction Générale des Services - DGS
Direction
Mission des Affaires Fonctionnelles
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire particulier de la Maire-Présidente H/F
Nature de l'emploi
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
Durée du contrat
Non spécifié
Poste à pourvoir à partir du
01/10/2026
Temps de travail
Temps complet
En quelques mots
Parmi la diversité des opportunités professionnelles existantes dans une métropole en constante évolution, le Bureau du Cabinet propose un poste de Secrétaire particulier de la Maire-Présidente H/F.
Description du service et du poste
Organisation permanente des activités de la Maire-Présidente :
- Gestion de l’agenda (planification, ajustements, priorisations).
- Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparation des programmes quotidiens et des dossiers correspondants aux rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gestion des messageries Outlook (courriels, invitations, rappels).
Gestion administrative :
- Réception et tri du courrier (interne et externe) destiné à la Maire-Présidente.
- Réception et tri des parapheurs pour signature des courriers par la Maire-Présidente.
- Classement et archivage des documents.
Accueil téléphonique :
- Gestion des appels téléphoniques (internes et externes) avec professionnalisme et discrétion.
Profil recherché
Issu d'un Bac +2 (BTS/ DUT), vous avez une bonne connaissance du fonctionnement, des procédures et des circuits internes de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole, ainsi que du milieu politique et institutionnel.
Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques, vous faites preuve d’une excellente orthographe, syntaxe et grammaire.
Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer votre temps efficacement et travailler dans l’urgence tout en maintenant un haut niveau de discrétion et de confidentialité. Votre esprit d’initiative et votre capacité à établir des relations de confiance avec votre environnement seront des atouts majeurs pour ce poste.
Habilitations électriques
Aucune
Conditions d'exercice
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateurs
- Carte restaurant (210.90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité́ des œuvres sociales (COS : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Poste ouvert au télétravail
Oui
Critères candidat
Diplôme requis pour le poste
Aucun
Contacts et informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Eugénie AGEZ, responsable du service Mission Affaires Fonctionnelles, 07 64 89 03 10
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Sandrine GIRAUDET, Département Ressources Humaines au 07 64 61 69 22
Localisation employeur
Ville
Nantes