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Information

Gestionnaire administratif H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-13475  

Date limite de candidature

28/11/2025

Catégorie

C

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs Territoriaux

Nombre de postes à pourvoir

1

Où je postule ?

Direction Générale

DGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires

Direction

Direction de la Relation aux Usagers

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif H/F

Nature de l'emploi

CDD

Durée du contrat

4 mois

Poste à pourvoir à partir du

15/12/2025

Temps de travail

Temps complet

En quelques mots

Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution.

Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer !

Description du service et du poste

Au Secteur Recensements et Élections, sous la responsabilité du cadre de secteur, vous contribuez à la mise à jour de la liste électorale et à la préparation des élections municipales et communautaires de mars 2026. Vous assistez le responsable du Secteur Recensements et Élections dans les affectations des membres des bureaux de vote et participez aux opérations post-électorales.

Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

  • Traitement des demandes de mise à jour de la liste électorale (inscriptions, changements d’adresse, relecture, classement …) et aide à la préparation du scrutin (assistance gestion des procurations …)
  • Traitement des dossiers de recensement citoyen
  • Accueil physique et téléphonique
  • Classement des fiches de candidatures des agents et analyse pour préparer les affectations
  • Saisie des changements d’adresse constatés sur les fiches de candidatures sur Excel
  • Assistanat du processus des affectations des membres des bureaux de vote (assesseurs bénévoles et agents)
  • Mise à jour des bases de données pour l’envoi des mailings en masse des affectations via Outlook
  • Autres tâches administratives ou techniques préparatoires au scrutin (relecture, classement, mise en cartons, ...)
  • Opérations post-électorales : saisie des coordonnées des scrutateurs sur Excel, saisie des changements d’adresse d’électeurs suite à exploitation des retours de cartes, du fichier des bénévoles, des fiches candidatures des agents VDN et NM sur Excel







Profil recherché

Vous maîtrisez  l’outil bureautique (Word et Excel) – Publipostage


Vous avez des aptitudes à vous approprier les logiciels métier Adagio, Soprano et Maestro

Discret.e, rigoureux.se, motivé.e, vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe sont reconnues.

Disponible au niveau des horaires, vous avez la capacité à vous concentrer et à absorber une charge exponentielle de travail, y compris en soirée les jours qui précèdent le scrutin.

Travail les samedis et dimanches des scrutins, voire les deux samedis qui précèdent

CDD ELECTIONS - 15/12/2025 au 10/04/2026

Ces missions vous intéressent, rejoignez-vous !

Conditions d'exercice

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire+ Complément de Traitement Indiciaire + Prime de Service Public au prorata de la durée du service

Avantages

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)*
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)*
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)*
* selon conditions

Poste ouvert au télétravail

Non

Contacts et informations complémentaires

Besoin d'informations sur le poste ?

Bertrand Gérard,
Responsable secteur Recensements et Elections
02 40 41 93 94


Besoin d’informations sur votre candidature ?

Nathalie Arnaud,
Secrétaire du service Recensement
02 40 41 91 02

Localisation employeur

Ville

NANTES


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