Informations générales
Date limite de candidature
28/11/2025
Catégorie
C
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs Territoriaux
Nombre de postes à pourvoir
1
Où je postule ?
Direction Générale
DGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires
Direction
Direction de la Relation aux Usagers
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif H/F
Nature de l'emploi
CDD
Durée du contrat
4 mois
Poste à pourvoir à partir du
15/12/2025
Temps de travail
Temps complet
En quelques mots
Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution.
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Description du service et du poste
Au Secteur Recensements et Élections, sous la responsabilité du cadre de secteur, vous contribuez à la mise à jour de la liste électorale et à la préparation des élections municipales et communautaires de mars 2026. Vous assistez le responsable du Secteur Recensements et Élections dans les affectations des membres des bureaux de vote et participez aux opérations post-électorales.
Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
- Traitement des demandes de mise à jour de la liste électorale (inscriptions, changements d’adresse, relecture, classement …) et aide à la préparation du scrutin (assistance gestion des procurations …)
- Traitement des dossiers de recensement citoyen
- Accueil physique et téléphonique
- Classement des fiches de candidatures des agents et analyse pour préparer les affectations
- Saisie des changements d’adresse constatés sur les fiches de candidatures sur Excel
- Assistanat du processus des affectations des membres des bureaux de vote (assesseurs bénévoles et agents)
- Mise à jour des bases de données pour l’envoi des mailings en masse des affectations via Outlook
- Autres tâches administratives ou techniques préparatoires au scrutin (relecture, classement, mise en cartons, ...)
- Opérations post-électorales : saisie des coordonnées des scrutateurs sur Excel, saisie des changements d’adresse d’électeurs suite à exploitation des retours de cartes, du fichier des bénévoles, des fiches candidatures des agents VDN et NM sur Excel
Profil recherché
Vous maîtrisez l’outil bureautique (Word et Excel) – Publipostage
Vous avez des aptitudes à vous approprier les logiciels métier Adagio, Soprano et Maestro
Discret.e, rigoureux.se, motivé.e, vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe sont reconnues.
Disponible au niveau des horaires, vous avez la capacité à vous concentrer et à absorber une charge exponentielle de travail, y compris en soirée les jours qui précèdent le scrutin.
Travail les samedis et dimanches des scrutins, voire les deux samedis qui précèdent
CDD ELECTIONS - 15/12/2025 au 10/04/2026
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Conditions d'exercice
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire+ Complément de Traitement Indiciaire + Prime de Service Public au prorata de la durée du service
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)*
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)*
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)*
* selon conditions
Poste ouvert au télétravail
Non
Contacts et informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Bertrand Gérard,
Responsable secteur Recensements et Elections
02 40 41 93 94
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Nathalie Arnaud,
Secrétaire du service Recensement
02 40 41 91 02
Localisation employeur
Ville
NANTES