Direction générale déléguée à la cohésion sociale (DGDCS)

Direction des Sports

La Direction des Sports est constituée de 400 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité qui regroupe les secteurs vie sportive et le secteur aquanautique, le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.

Anime et encadre les 4 agents de la cellule planification :

- Anime, organise, planifie et gère le travail de l’équipe
- Évalue les compétences des agents
- Pilotage de la planification / traitement des demandes de réservations ponctuelles et gestion des plannings annuels dans les équipements sportifs terrestres (interface entre les secteurs de vie sportive et les utilisateurs : environ 575 associations, 203 établissements scolaires primaires et secondaires, 1 Université et plusieurs Grandes Écoles et organismes de formation)
- Organise avec les partenaires internes (Secteurs vie sportive) l’instruction et la préparation annuelle des réservations : lien avec les partenaires externes (Inspection Académique, Comités départementaux, responsables clubs, établissements scolaires, …), réunions annuelles (saison scolaire,…)
- Pilote la facturation des créneaux dans les équipements sportifs municipaux (budget recette de 900.000 € /traitement de 500 factures / réflexion à l’évolution des grilles tarifaires)
- Assure le suivi des conventions d’accès aux équipements sportifs municipaux
- Mise en place, suivi et traitement des conventions avec les établissements scolaires secondaires
- Suivi des conventions d’utilisation des équipements sportifs des établissement scolaires secondaires
- Contribue à l’évolution et l’optimisation de la politique d’attribution des créneaux sportifs en lien avec la politique sportive municipale
- Veille, analyse et production de données : fréquentation des équipements sportifs ; évolution des disciplines ; mise en place, calcul et analyse des ratios de suivi ; contribution à la prospective équipement
- Appuie la CAD sur la production d’études par l’alimentation en données chiffrées et indicateurs d’activité
- Propose et met en œuvre les évolutions : optimisation de l’attribution des créneaux scolaires ; optimisation des critères d’attribution généraux ; processus d’instruction des demandes ponctuelles

- Assure le suivi et la veille relative à l’évolution du logiciel de gestion des réservations (PLANITECH) : coordination à l’échelle de la Direction des formations logiciel ; travail en lien avec le prestataire à l’évolution technique du logiciel (pré-réservation, suivi des fréquentation, ...)

Connaissances
Connaissance des techniques de recueil et de traitement de l’information
Connaissance des orientations politiques de la collectivité en matière de réservation des équipements sportifs

Savoir-faire
Expérience ou aptitude au management
Aptitude à l’analyse des demandes et à la résolution de problèmes de planning
Aptitude à analyser des données : tableaux de bord, ratios d'utilisation
Capacité à identifier les tendances d’évolution et l’émergence de pratiques nouvelles
Maîtrise des logiciels bureautiques Calc et Writer sur leur fonctions avancées et capacité à s’approprier le logiciel dédié (Planitech), puis à accéder à ses fonctions avancées
Aptitudes transversales ou spécifiques
Aptitude à appliquer et à faire appliquer des critères d'attribution
Aptitude à travailler sous forte contrainte (élus, services, associations, délais etc.)
Aptitude à gérer des injonctions contradictoires
Aptitude à la négociation
Capacité relationnelle dans le rapport aux usagers
Capacité au travail en équipe
Bonnes capacités d’analyse et de rédaction