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Le département des ressources humaines compte 244 agents répartis en 4 Directions : direction emploi et développement des compétences, direction qualité de vie au travail, direction pilotage et la direction administration des ressources humaines. Cette dernière comprend 71 agents répartis en 1 unité et 4 services dont le service gestion individuelle.

Le service gestion individuelle (SGI) est composé de 3 unités de gestion administrative et d’une unité procédures et projets transversaux. Chaque unité de gestion assure, pour un portefeuille de directions dédié, la gestion de la carrière-paie et santé-retraite des agents.

Au sein du service gestion individuelle, sous la responsabilité du responsable SIRH gestion administrative paie, vous supervisez les contrôles de cohérence et de saisie des données liées à la paie, les contrôles trésorerie et participez au contrôle de la DSN, sur le logiciel Astre.

Vos missions sont les suivantes :

• Dans le cadre de contrôles internes :

Mettre en place des niveaux de contrôle mensuels et thématiques :

- Éditer et mettre à disposition des gestionnaires et des référents les contrôles mensuels à effectuer au sein des Unités de Gestion (UG) à partir des requêtes existantes ou en proposant de nouvelles requêtes en lien avec les autres services RH

- Mettre en place les contrôles thématiques mensuels à effectuer au sein des UG en proposant de nouvelles requêtes, en coordonnant les requêtes existantes et en les harmonisant en lien avec les autres services RH
 

- Dans le cadre des contrôles thématiques, analyser et synthétiser les données de contrôle dans un objectif de sécurisation et de fiabilisation de la gestion administrative au sein des unités de gestion

• Dans le cadre des contrôles trésorerie :

- Analyser les contrôles entrants et thématiques envoyés par la trésorerie

- Vérifier la complétude des données et la fiabilisation des éléments à envoyer

- Transmettre les informations à la trésorerie via Coriolis

• Dans le cadre du mandatement de la paie :

- Sécuriser les données sociales nominatives (DSN) : contrôle et fiabilisation des données en lien avec les référents et gestionnaires du service

- Envoyer la DSN et analyser des anomalies restantes pour assurer une conformité des dossiers agents

- Etablir les bordeaux URSSAF

• Organiser les ateliers de recettage des montées de version de l'outil de paie ASTRE :

- Analyser la montée de version et des impacts sur l'outil et la gestion

- Préparer le cahier de recette de montée de version à destination des gestionnaires

- Aider à la décision sur la mise en production de la montée de version

Disposant d'un appétence pour les outils numériques, vous connaissez idéalement les métiers des ressources humaines (paie, protection sociale, carrières, retraite).

Vous êtes à l'aise avec le suivi de procédures et avez le sens du respect des délais.

Vos expériences professionnelles vous permettent de vous adapter rapidement et de comprendre des situations diverses.

De plus, vous êtes autonome dans l'organisation de votre travail et êtes reconnu.e pour votre esprit d'analyse et de synthèse.

Enfin, votre aptitude à travailler en équipe et en transversalité, votre sens de la communication et votre capacité de reporting sont des atouts dans la conduite de vos missions.