Direction Parcours de Vie des Aînés

Cellule de Gestion

Rattaché·e à la responsable du Pôle RH de la Cellule de gestion, vous assurez la gestion de l'ensemble des remplacements.

Vos missions seront :

•  Suivre le personnel temporaire

- Gérer et suivre les demandes de remplacements

- Réceptionner et analyser la demande de remplacement sur le logiciel Netplanning

- Gérer et suivre le planning des agents non titulaires, en veillant à bien prendre en compte les éléments à disposition (contraintes lieux, horaires, souhait structures, ...)

- Réceptionner les contrats de recrutements et suivi dans les délais contraints (ARH/trésorerie), suivi des heures complémentaires

- Assurer le suivi des différents tableaux de bords

•  Enrichir le vivier de personnel temporaire

- Constituer un vivier de personnel temporaire sur différents métiers (aide soignant, infirmière, cuisinier, agent social, ...) en lien avec la DRH

- Réaliser des entretiens de recrutement (physiques / téléphoniques)

- Gérer la création du dossier administratif de l'agent

• Communiquer avec les différents interlocuteurs

- Partager les informations avec les membres de l'équipe

- Accompagner individuellement les agents

- Répondre aux besoins des directeurs et encadrants de structures

- Travailler en lien avec les services supports de l'ARH

Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Astre, Netplanning ...).

Vous êtes à l'aise avec le téléphone (appels fréquents)
Vous avez connaissance du secteur et des métiers du médico-social.

Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et des gestion des priorités.

Vous êtes rigoureux.se et organisé.e.

Vous avez le sens du travail en équipe et du service public.

Ce poste vous intéresse, rejoignez-nous !