La Direction Générale Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité – Pôle Nantes Centralité

Les pôles de proximité interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique. Ils sont le relais technique de la Métropole auprès des habitants.

Participation à la gestion administrative du personnel du pôle.
Être garant de l’application des règles RH à l’échelle du pôle.

Au sein d’une équipe de 6 personnes, dans une organisation à construire, le gestionnaire est  susceptible d’assurer ses missions sur chacune des activités RH d’un pôle constitué d’ environ 500 agents :

- Instruction des dossiers GRH (mise à jour des dossiers, classement)

- Gestion des absences notamment via le logiciel e-tempation : congés annuels, RTT, compte épargne temps, autorisations exceptionnelles, absences syndicales, télétravail

- Suivi des arrêts maladie et des accidents du travail ; pour ces derniers, contrôle des dossiers et analyse en collaboration avec le conseiller Prévention

- Suivi administratif des agents temporaires

- Organisation du suivi médical : visites médicales annuelles et ponctuelles, transmission des avis dans les services

- Gestion administrative diverse : prestations d’action sociale, plan de mobilité, cartes de loisirs

- Acteur de la procédure Évaluation : contrôle et diffusion des fiches d’évaluation dans les services du pôle, édition des outils d’aide à l’entretien pour les évaluateurs (ex. fiche bilan formation par agent…), synthèse des fiches de notation.

- Suivi de l’évaluation des agents stagiaires et temporaires

- Mise en œuvre du plan de formation : suivi des inscription des agents, suivi des convocations et permutation entre agents, des participations et des évaluations…)

- Participation à la saisie des éléments variables de paie (astreintes, heures supplémentaires, RIF…) 

• Vous avez les connaissances générales du statut de la fonction publique territoriale et des dispositions en matière de protection sociale
• Vous avez la pratique des logiciels bureautiques courants : Libre Office, Temptation, GP activité/ASTRE RH, BO, GP Formation/Neeva