Devenez acteur de Nantes Métropole et participez à la transformation de la Ville en rejoignant une équipe dynamique et engagée.

La direction administrative et financière (DAF) regroupe des services supports de proximité nécessaires au fonctionnement des différents pôles et directions du département BATII. Vous assurez le suivi des marchés publics.

Activités principales :

• Gestion de la phase de signature et notification des marchés publics :
  • Vérifier la complétude des dossiers de candidatures des entreprises attributaires
  • Gérer et suivre les signature des pièces de procédures et pièces de marchés
  • Enregistrer les renseignements dans les outils métiers (EOLE, Atexo, base de données Excel, ...

• Conduire la procédure de reconduction des marchés  :
  
  • Mettre à jour le tableau de suivi des marchés à reconduire
  • Se mettre en relation avec les techniciens
  • Assurer le suivi du courrier (mise en forme, envoi recommandé, etc.)
  • Enregistrer et archiver le dossier

• Suivre et contrôler les actes de sous-traitance : 
  • Réceptionner la demande de sous-traitance par courrier ou par les techniciens
  • Vérifier le DC4 et les pièces transmises par l'entreprise
  • Demander la validation au comptable
  • Notifier la sous-traitance

De formation en gestion administrative ou en comptabilité, vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel PowerPoint) et disposez de solides compétences organisationnelles.

Une connaissance des marchés publics et des achats serait un atout de même qu'une expérience avec des logiciels métiers tels que Coriolis, Atexo ou Eole.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon esprit d'analyse pour assurer le suivi des marchés. Doté·e de qualités relationnelles, vous êtes en capacité d'accompagner et de conseiller les services tout en rendant compte efficacement de votre activité.

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