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C
Adjoints administratifs Territoriaux
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26/05/2024
DGDCS – Cohésion Sociale
Direction des Sports
Gestionnaire finances comptabilité marchés H/F
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
01/06/2024
Temps complet
La direction des sports met en œuvre la politique publique des sports dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité, le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.
Au sein de la cellule de gestion secteur finances, marchés et comptabilité, vous serez en appui de la responsable de service sur les fonctions comptables et vous assisterez le chargé marchés dans la gestion des procédures comptables.
A ce titre vous devrez:
Apporter en priorité votre soutien dans la gestion des procédures comptables du service:
-Contribuer à l’efficacité opérationnelle sur les engagements et mandatements récurrents ainsi que le traitement des engagements de marchés de prestations et/ou travaux avec facturations spécifiques (révision, sous-traitance…);
-Gestion de la facturation dans son entièreté, de l’établissement des bons de commandes jusqu’à la gestion des rejets en assurant la relation avec les fournisseurs;
-Prendre en charge le suivi et la mise à jour des budgets.
Assurer la gestion administrative des procédures marchés publics:
- Enregistrement des fiches marchés sur le logiciel métier (Coriolis);- Préparation matérielle des rapports d'analyse des offres,- Assistance aux Chargés des marchés publics du secteur pour la rédaction des courriers de rejets & plaisir, notification, courriers de reconductions, suivi des procédures en cours et reporting sur le tableau de bord, suivi des visas et signatures dématérialisées.
Assister le secrétariat de la Cellule de gestion :
- Secrétariat et accueil téléphonique du secteur finances-Sports ;- Appui à l'assistante de la cellule de gestion sur des tâches ponctuelles de la vie courante du service (tickets restaurant, dotation vestimentaire des agents…).
Le jury se tiendra le 13/06/2024
De formation administrative/comptable, vous connaissez l’organisation des services de la collectivité (marchés, comptabilité).
A l'aise au téléphone et par mail, vous savez accueillir, conseiller et orienter les interlocuteurs.
Vous comprenez les procédures et savez tenir des tableaux de bord ; vous maîtrisez les outils informatiques (Calc, Writer, Outlook) et savez vous adapter à des outils spécialisés (Coriolis, Eole, plate-forme des marchés,….)
Capable de traiter plusieurs sujets simultanément, vous êtes polyvalent et capable de hiérarchiser les urgences.
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Oui
Karine DORIRY, responsable de service, 02 40 41 93 39Emmanuel HOUDEMENT, cellule de gestion, 02 40 41 93 46
Corinne JASNOT, département RH, 02 52 10 80 36
03/06/2024