Les pôles de proximité sont le relais technique de la Métropole auprès des habitants et des équipes municipales. Ils interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique et de l’assainissement.

Le Pôle Loire Chézine exerce ses compétences sur le territoire des communes de Saint-Herblain, Couëron et Indre.

Au sein de la cellule de gestion, le.la gestionnaire participe au suivi budgétaire et à la comptabilité du pôle en fonctionnement et en investissement ainsi qu’au suivi financier et administratif des marchés de fournitures, services et travaux.

Exécution comptable (en fonctionnement et en investissement) :

Budget général, et annexes (déchets ; assainissement ; transport)
- Gestion des engagements : élaboration, visa des bons de commandes
- Traitement, contrôle, liquidation et pré mandatement des factures
- Rédaction des courriers et/ou mails de rejet de factures
- Emission des titres de recettes en fonctionnement (occupation du domaine public, éclairage, bris...)
- Contrôle régulier du respect des délais, des factures en cours et factures suspendues
- Gestion de la facturation voies privées

Suivi financier et administratif des marchés à bons de commande de fournitures et services, de marchés de travaux et de maîtrise d’oeuvre

- Envoi de pièces marchés publics et comptables via la plate forme de dématérialisation des marchés publics (OS, réception, sous-traitance, avenant, reconduction, révision),
- Exécution comptable des marchés de travaux et maîtrise d’oeuvre,
- Suivi des commandes hors marché,
- Veille des marchés transversaux en cours à assurer (pièces contractuelles à collecter, coefficient révision),
- Relations avec les fournisseurs.

Suivi budgétaire :

- Suivi du budget de fonctionnement en lien avec les techniciens (transmissions de tableaux de suivi, point sur les engagements à solder)
- Préparation des tableaux budgétaires pour le BP et saisie du BP et DM le cas échéant

Activités accessoires  :

- Mise à jour des indicateurs (suivi marchés, suivi comptable,…),
- Appui à la chargée de gestion administrative marchés publics dans la gestion des archives papier et informatique du pôle,
- Classement et archivage des factures, bons de commande et titres ,
- Participation à la vie du service (élaboration des procédures comptables et marchés publics, projet de service…),
-Participation ponctuelle à l’ensemble des missions de la cellule de gestion, notamment à l’accueil physique et téléphonique du pôle.

• Vous avez la connaissance de la comptabilité publique, et connaissance des règles budgétaires et comptables (M49, M57, M43)
• Vous avez la maîtrise des logiciels Coriolis, Business object et Atexo
• Vous avez les compétences en bureautique (calc, writer)
• Vous avez les connaissances dans le domaine des marchés publics, et notamment des marchés publics de travaux
• Vous avez la formation en comptabilité (appréciée)