Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution.

Au sein du Secteur Recensements et Élections, vous contribuez à la préparation et à l'organisation des opérations électorales, notamment dans le cadre de l'élection présidentielle des 18 avril et 2 mai 2027. Vous participez également à la gestion des listes électorales et au suivi des différentes opérations administratives liées aux élections.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Contribuer à la gestion des listes électorales et au suivi des usagers

-Instruire et traiter les demandes d'inscription sur les listes électorales dans le logiciel métier Adagio 

-Enregistrer les procurations 

-Assurer l'accueil téléphonique des usagers et des interlocuteurs internes 

-Traiter les dossiers de recensement citoyen réalisés en ligne dans le logiciel métier Maestro.

Participer à la préparation et à l'organisation du scrutin

-Assister le responsable du Secteur Recensements et Élections dans le processus d'affectation des membres des bureaux de vote (assesseurs bénévoles et agents) 

-Analyser les candidatures et assurer leur traitement dans les applications Publik et Soprano 

-Participer à l'envoi des notifications d'affectation aux assesseurs 

-Contribuer aux différentes tâches administratives et logistiques préparatoires au scrutin : relecture de documents, classement, préparation et mise en cartons du matériel, etc.

Contribuer au bon déroulement des opérations électorales et post-électorales

-Assurer une permanence téléphonique (hotline) en mairie centrale le dimanche du scrutin 

-Participer au contrôle des procès-verbaux en soirée, à l'issue du scrutin 

-Réaliser les opérations de suivi et d'archivage post-électorales : saisie des coordonnées des scrutateurs sous Excel, archivage des procès-verbaux et des listes d'émargement, tri et classement des documents.

Ce poste implique une mobilisation particulière à l'approche des scrutins, ainsi qu'une disponibilité le dimanche des élections, avec des interventions possibles en soirée.

Connaissances

-Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)

- Aptitude à s’approprier les logiciels métier (Adagio, Soprano, Maestro et Publik)

Savoir-faire

-Qualités relationnelles

-Motivation

-Discrétion

-Rigueur

-Concentration

-Travail en équipe