Au sein de la Direction de l’Éducation vous intégrerez la Cellule de gestion Finances pour participer à la gestion administrative, financière et logistique d’un portefeuille d'écoles publiques.(environ 30)

Au sein d’une équipe de 4 gestionnaires sous l’autorité d’un cadre de proximité du service Finances, vous jouez un rôle central  dans le suivi des founitures scolaires, la gestion des données de facturation périscolaire et le traitement des opérations comptables.

A ce titre là vous devrez: 

Gestion des fournitures scolaires

• Accompagner les directions d’école dans l’utilisation des plateformes de commande.
• Contrôler et traiter les commandes de fournitures, ouvrages pédagogiques et consommables informatiques.
• Assurer le suivi budgétaire des dotations attribuées aux écoles.
• Pré-mandater les factures fournisseurs via l’outil e-GF.

Facturation des accueils périscolaires

• Former et assister les écoles dans l’utilisation du logiciel Maelis et des outils de collecte des présences.
• Contrôler et valider les données de fréquentation utilisées pour la facturation des familles.
• Relancer les interlocuteurs concernés afin de garantir la fiabilité des données transmises.

Comptabilité et gestion administrative

• Gérer les bons de commande, factures et mandats de la Direction de l’Éducation.
• Suivre les dossiers de paiement et résoudre les litiges avec les fournisseurs.
• Participer aux opérations comptables et administratives du service.

Jury d'entretien le mercredi 22 juillet

Vous êtes exercés aux outils métiers et outils bureautiques. 

Vous avez une appétence pour le domaine de l’éducation et le sens du service public. La connaissance de l’environnement territorial, des achats et du budget serait un plus. 

Vous savez organiser votre travail et faire preuve de rigueur. Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en équipe et en réseau partenarial.