Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution.

Direction Générale Ressources (DGR)

Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII)

Au sein de Nantes Métropole, le département du BATII est chargé de l’entretien, de la conservation et du développement du patrimoine municipal et métropolitain. La DAF intervient en support et en apport d’expertise pour l’ensemble des services du BATII sur le pilotage des ressources humaines, financières et informatiques, sur le montage des marchés publics et leur sécurisation juridique, sur la politique d’achat et la mise à disposition de fournitures au sein d’un magasin.

Rattaché·e à la responsable du service finances, et au sein d’une équipe de 30 collaborateurs·rice.s réparti·e·s sur 4 sites de travail, vous apportez une assistance administrative et financière auprès des 5 coordinateur.rice.s comptables du service.

Activités principales :

- Apporter une assistance administrative au service :

• garantir le suivi administratif des dossiers de subventions et des marchés (dépôt sur la plateforme des marchés, suivi des documents nécessaires à la clôture des marchés, etc.)
• assurer la gestion administrative des refacturations
• tenir et mettre à jour des tableaux de bord et/ou outils de suivi
• garantir l’accueil téléphonique en lien avec l’assistant.e du service (entreprises, directions en interne)
• gérer les boîtes mails génériques du service

 
- Assurer des activités de gestion financière :

• créer des bons de commandes et/ou engagements financiers
• procéder au contrôle et au pré-mandatement de factures de fonctionnement sur un secteur donné dans le respect du délai global de paiement
• être l’interlocuteur.rice privilégié.e pour répondre aux relances des entreprises 
• contribuer à la continuité de l’activité comptable du service

- Intégrer à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :

• veiller au respect des indicateurs de qualité et à leur mise en œuvre (délai de paiement notamment)
• respecter les directives et procédures en matière d’hygiène-sécurité, environnement et qualité
• participer aux actions et alertez en cas d’anomalies

Vous disposez de notions de la comptabilité publique (nomenclature M57) ainsi que des connaissances des marchés de fournitures et services.

Vous maîtrisez également les outils bureautiques usuels et êtes à l’aise avec l’appropriation de logiciels métiers.

Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe, vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions. 

Votre esprit d’initiative et votre capacité à faire preuve d’autonomie seront des atouts pour ce poste.