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Vous veillez à la couverture des besoins du Département Prévention & Solidarités et de la Mission Résorption des Bidonvilles, en matière d'achats et de marchés publics, assure une coordination et apporte un appui opérationnel dans une logique de sécurisation juridique des actes et d’efficience.

Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

• préparer et suivre les achats et LES Marchés publics du département :
  
  • Assure une mission opérationnelle de conseil et d'assistance en appui aux directions opérationnelles : informe sur les marchés existants (marchés spécifiques, groupements de commandes), guide sur les procédures à mettre en œuvre en fonction de la nature et des montants d'achats, conduit une action pédagogique auprès des acteurs opérationnels et contribue à déployer une culture « achats » et « marchés publics » au sein du Département et de la Mission Résorption des Bidonvilles
  • Met à jour en continu la base de données marchés publics du Département et de la Mission Résorption des Bidonvilles
  • Coordonne le recensement annuel des procédures de marchés, selon le cadre fixé par la DCP et en lien avec les directions opérationnelles, et évalue les charges associées pour nourrir la programmation
  • Participe à la revue achats, aide à la préparation du compte-rendu de l'activité achats/marchés de l'année écoulée
  • Organise les remontées / les échanges d'informations sur les marchés en cours avec les cellules de gestion notamment, rencontre et dialogue avec les fournisseurs selon les besoins
  • Met en place un suivi de la programmation des procédures à prévoir et des renouvellements nécessaires, y compris les avenants  et les ordres de service : tableaux de bord de suivi, fiches de planification (LIAWEB/EOLE / ATEXO)
  • Avant tout lancement de procédure de marché, coordonne le cadrage des besoins et le rétroplanning de travail, réalise en relation avec le cadre A le sourcing éventuel et aide au benchmark le cas échéant
  • Rédige les pièces administratives (règlement de consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, bordereaux de prix), complète et met en forme les dossiers de consultation des entreprises et y intègre les éléments techniques maîtrisés par le référent métier,
  • Selon le niveau défini de déconcentration et de délégation défini avec la DCP, prend en charge ou suit les modalités de passation : mise en ligne de la consultation sur la plateforme de dématérialisation, publicité, réponses aux questions, analyse des candidatures et offres, participation à la négociation, rédaction du rapport d'analyse, modalités liées à l'information des candidats et à la notification des marchés
  • Assure le secrétariat de la Commission d’Appel d’Offres : planification des séances, préparation des dossiers, participation aux séances, établissement des procès-verbaux, et mise en œuvre des avis et décisions
  • Enregistre les marchés, et les actes d’exécution, pour leur mise en exploitation, dans le système d’information

Vous avez des connaissances de l'organisation et des activités du Département Prévention & Solidarités, et de la Mission Résorption des Bidonvilles.

Vous avez une appétence pour le culture juridique, administrative et/ou d'achats

Vous avez des connaissances de la réglementation en matière de marchés publics, des règles et procédures internes.

Rigoureux.se, méthodique, vous portez une réelle attention à la qualité et la fiabilité juridique des documents produits ainsi qu'à l'instruction des dossiers dans un cadre de travail transversal

Vous avez des capacités rédactionnelles et relationnelles et savez travailler dans le respect de la confidentialité des procédures et des principes fondamentaux de la commande publique

Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques courants, des applications métiers et outils numériques (Atexo, Eole, Coriolis, ...)

Votre posture d'appui et d'accompagnement auprès des services opérationnels et capacité à inscrire une action et mobiliser des contributions dans des rétroplannings sont de véritables atouts.

Vous avez les capacités à rendre compte et d'adaptation et de disponibilité

Vous appréciez le travail d'équipe et les relations transversales au sein du Département, de la Mission et avec la Direction de la Commande Publique.

Vous avez le respect des rétroplannings des procédures et des calendriers des instances

Ces missions vous intéressent, rejoignez-vous !