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Au sein de la direction générale ressources, le département finances, marchés et performance (DFMP) rassemble environ 120 agents répartis dans quatre directions : la direction des finances, la direction de la commande publique, la direction du contrôle de gestion et la direction juridique et assurances.

Vous garantissez la sécurité juridique et l’efficacité des achats réalisées par les directions et services du département Ressources Humaines.

Activités principales :

• Accompagner des services du département RH pour la passation de leurs marchés :
  
  • Accompagner les services dans le choix des procédures et le montage des pièces techniques.
  • Rédiger les pièces des marchés, les accords cadres et les marchés en groupement de commandes (documents de consultation des entreprises/DCE).
  • Suivre les procédures de passation : lancement de la consultation, réponses aux questions candidats, remises des offres…
  • Participer aux analyses des offres et aux négociations selon la procédure réglementaire en lien / en appui du pilote du marché.
  • Élaborer des rapports d’analyse des offres et les présenter en Commission d’Appel d’offres avec le chargé de projet ou seul sur certaines thématiques, procédure de notification des marchés.

• Optimiser la démarche achat du département RH :
  • Sensibiliser les acteurs du département RH sur les enjeux achats / les bonnes pratiques.
  • Organiser des « sourcing » fournisseurs / benchmark avec d’autres collectivités sur les thématiques à enjeux.
  • Participer (organiser) des réunions de suivi / mise en place / bilan des marchés de façon à en faciliter l’exécution et optimiser les procédures d’achat.

• Accompagner les services du département dans le suivi de leurs marchés :
  • Accompagner des directions du département pour les difficultés liés à l’exécution de leurs marchés (contentieux, délai de paiement, dépassement des montants).

Vous êtes issu·e d’une formation en droit public, en gestion des achats ou en finances publiques. Vous disposez idéalement d’une connaissance du fonctionnement des collectivités, ainsi que des règles juridiques et financières applicables à la commande publique (code des marchés publics, nomenclatures, règlement financier M14).

Vous maîtrisez les outils bureautiques et métiers (Word, Excel, LibreOffice, Eole, Lia web…) et êtes en capacité de mener des négociations avec des fournisseurs.

Rigoureux·se et organisé·e, vous faites preuve d’autonomie, d’analyse et de synthèse. Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe vous permettent d’accompagner efficacement les services, en toute discrétion.