Au sein de la Ville de Nantes, la Direction des parcours de vie des aînés (DPVA) accorde sa priorité à la qualité d’accompagnement et de la prise en charge des personnes âgées dépendantes, désorientées ou en fin de vie au sein des différents
établissements ou de prestations de service.

Sous l'autorité de la responsable de la Cellule Ressources Humaines, vous mettez en oeuvre la politique Ressources Humaines définie par la direction. Vous effectuez les
missions suivantes:

Coordination de l’activité RH en coopération étroite avec le responsable:
- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique RH spécifique de la DPVA, en élaborant des procédures RH facilitant la gestion des services et établissements
- Être le référent privilégié des services et établissements du secteur et leur apporter des réponses aux besoins et questionnements RH
- Garantir l’application des règles et procédures internes RH de la collectivité
- Assurer un reporting régulier au responsable de la cellule RH et porter les alertes nécessaires
- Suivre certaines procédures de recrutement pour la DPVA et participation à certains
jurys de recrutement

Expertise de l’activité de remplacement
- Conduire l’activité de remplacement en contribuant au quotidien à la gestion et à l’affectation directe des agents répondant aux besoins des services et établissements
- Organiser le recrutement pour constituer un vivier de personnel temporaire sur différents métiers en tension en adéquation avec les besoins des services et établissements.
- Participer à des évènements en lien avec les recrutements (forums emplois, jobs dating, portes ouvertes...)
- Suivre la situation administrative des agents temporaires en les informant de leurs droits et devoirs. - Veiller au respect des règles de gestion RH du personnel temporaire et de l’équipe de suppléance
- Assurer le suivi et propose une analyse des données statistiques sur les remplacements (tableaux de bord)
Encadrement de l’équipe de gestionnaires du personnel RH
- Coordonner l’activité globale du service afin de répondre aux objectifs définis : mise en oeuvre de procédures, répartition de la charge de travail entre les gestionnaires RH, animation des réunions d’équipe, favoriser l’entraide et la coopération…
- Prendre en charge la gestion des situations complexes

Être force de propositions sur l’amélioration continue de la qualité au sein du service
- Assurer la continuité de service en tenant compte des périodes critiques de l’activité

- Réaliser les entretiens annuelles des gestionnaires RH et accompagner leur montée en compétences
- Assurer la gestion des agents de l’équipe de suppléance
- Suivre des éléments de rémunération des agents titulaires et temporaires
- Organiser la gestion des contrats de travail des agents temporaires
- Assurer les liens avec le service paie en central pour toute problématique

Informations complémentaires:
Participation à la permanence du service de 8h30 à 18h en équipe
Déplacements sur les établissements de la Ville de Nantes
Assurer la continuité de l’activité et notamment sur les périodes critiques

Connaissance de la FPT et de son droit du travail
Connaissances en matière de techniques de recrutement et de la gestion du personnel temporaire
Connaissance des métiers du médico-social et du secteur des personnes âgées
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers associés
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à mettre en oeuvre des process RH
Capacité à prioriser et à faire face à l’urgence
Aptitude à l’encadrement d’équipe
Techniques de communication orale et écrite
Adaptabilité, disponibilité et réactivité
Qualités relationnelles et managériales
Force de propositions pour favoriser la résolution de problèmes
Sens du Service Public et discrétion professionnelle