La Direction de l’Éducation compte 117 écoles et plus de 1400 agents répartis en sein de deux pôles
ressources, deux missions stratégiques et d’un pôle territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des écoles et la mise en oeuvre du Projet Éducatif de Territoire (PEDT). Au sein du Pôle Service aux Familles et Temps de l'Enfant de la Direction de l’Éducation, la Mission Associations Périscolaires et de Loisirs pilote les relations partenariales et contractuelles entre la Ville et les opérateurs des accueils périscolaires et des accueils de loisirs. La mission développe une offre de service de qualité qui favorise l'accès de tous les enfants aux accueils périscolaires et extrascolaires et garantit des activités adaptées aux besoins des enfants et des familles. En partenariat avec les territoires éducatifs et les services ressources de la direction, elle s'attache à définir la stratégie des interventions associatives sur les temps périscolaires et de loisirs.


La Ville conduit une réflexion sur les conditions de mise en œuvre du service et les pistes d’évolution susceptible d’optimiser l’organisation actuelle (ex. cohérence éducative, gestion des ressources humaines, coopération entre les acteurs, suivi de l’activité, etc.).

Sous la responsabilité du responsable de la mission, le.la chargé.e de de mission contribuera à identifier des axes d’amélioration pour la stratégie organisationnelle de la collectivité en matière d’accueils périscolaires et de loisirs et les procédures qui encadrent le service et accompagnera la mise en œuvre opérationnelle des orientations retenues.

Mise en place et animation du cadre d’intervention
Analyser les enjeux liés à l’amélioration du service et les décliner en objectifs stratégiques et opérationnels

Installer et animer les instances de pilotage dédiées ainsi que des temps de présentation – formaliser les supports et les comptes rendus

Mobiliser l’ensemble des partie prenantes et assurer la liaison entre les différents services de la collectivité

Organiser la planification et le suivi de l’intervention

Conduite d’un diagnostic organisationnel et structuration de pistes d’évolution
Consolider et approfondir les éléments de diagnostic dont dispose la collectivité (ex. enquêtes, études, benchmarks)

Proposer des pistes d’évolution – en s’appuyant sur l’expertise des services de la collectivité et de ses partenaires associatifs – et évaluer l’impact attendu

Analyser les conditions de réalisation des axes d’amélioration envisagés pour les services de la collectivité et ses partenaires associatifs (ex. sur le plan juridique, financier, organisationnel, technique, des ressources humaines)

Construire une feuille de route en coordination avec les parties prenantes susceptibles de contribuer à la mise en œuvre des pistes d’évolution

Définir des indicateurs pour évaluer l’impact du changement d’organisation au regard des objectifs

Accompagnement des acteurs et mise en place d’outils de gestion

Modéliser le fonctionnement de l’organisation cible sous la forme de processus et de procédures

Formaliser de nouveaux processus et de nouvelles procédures ou proposer des amélioration et des ajustements des processus et des procédures existants

Accompagner les parties prenantes dans la mise en œuvre et les outiller sur le plan méthodologique

Animer des groupes de travail avec les services de la collectivité et ses partenaires associatifs.

Connaissances

Cadre juridique des missions et du fonctionnement des collectivités territoriales, des établissements publics et des associations
Modes de gestion des services publics, finances publiques, droit social et stratégies de gestion des ressources humaines dans le domaine public et le domaine privé
Concepts, méthodes et outils issus des théories des organisations et des principes du management public territorial
Méthodes d’évaluation des politiques publiques
Accompagnement du changement
Être familier avec le monde associatif, les métiers de l’animation et l’organisation des accueils collectifs de mineurs
 

 
Savoir-faire

Conduite de projets en transversalité
Méthodes de recueil et d’évaluation des attentes
Techniques d'analyse du travail et des organisations
Outils d’organisation et de planification
Conduite de réunion et dynamique de groupe
 
 
Aptitudes transversales ou spécifiques

Aptitude pour le travail en équipe et la transversalité
Sens de l’écoute et de la communication
Esprit de synthèse et d’analyse
Force de proposition
Appétence pour la complexité