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DGR – Ressources/ DRH - Direction Emploi et Développement des Compétences

Activités principales :

• Contribuer à l'élaboration du plan de formation

 - Participer aux réunions de recueil des besoins formation dans le cadre de l'élaboration du plan de formation

- Analyser les besoins en formation

- Conseiller les agents et les encadrants et évaluer la pertinence d'une réponse formation par rapport au besoin exprimé

- Informer les directions des dispositifs formation existants

- Prioriser les actions de formation par rapport à leurs enjeux et leur faisabilité organisationnelle et budgétaire

- Consolider l'élaboration du plan de formation des directions de son portefeuille pour les actions « métier » (hors actions transversales) dans le respect de l'enveloppe budgétaire impartie en collaboration avec les directions

• Réaliser l'ingénierie de formation

 - Conseiller et accompagner les directions dans l'analyse du besoin formation et les traduire en objectifs de formation.

- Veiller à l'articulation entre les besoins individuels de formation et les besoins de la direction.

- Rédiger le cahier des charges en lien avec les directions sur les actions de formations collectives après validation du responsable EMCRH

- Rechercher et identifier des prestataires de formations pour les actions de formations collectives si nécessaire

- Concevoir, mettre en place et assurer le suivi des actions de formations transversales pour l'ensemble des Directions Ville et Nantes Métropole et pour lesquels le chargé de formation a été désigné comme référent

• Mettre en œuvre, suivre et évaluer des actions formation

 - Consulter les organismes de formations : lancement du marché, analyse des offres, présentation du dossier en CAO, sélection du prestataire, négociation des prestations si besoin, suivi du marché (en lien avec la cellule de gestion et le coordonnateur en parcours professionnels référents sur le marché).

- Assurer la relation avec le prestataire retenu (CNFPT ou autres…).

- Planifier et coordonner les actions de formation (inscription des agents, convocations, réservation de salles et matériels, informations formateurs et agents…).

- Suivre administrativement et budgétairement les actions de formation (saisie logiciel, mise à jour des tableaux de bord de l'activité et du budget, édition de statistiques…).

- Réaliser l'ouverture et la clôture de certaines actions de formation notamment dans la perspective de leur évaluation.

- Évaluer et ajuster si nécessaire les actions de formation en fonction des résultats de l'évaluation.

Vous avez des connaissances sur la réglementation de la formation et sur le statut de la fonction publique territoriale.

Vous êtes à l'aise avec les méthodes et les outils d'évaluation des actions de formation ainsi que du marché de l'offre.

Vous avez une expérience sur les procédures des marchés publics ainsi que le suivi de budget.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (outlook, excel, word, powerpoint) et les logiciels dédiés à la formation.

Vous vous sentez à l'aise à l'oral comme à l'écrit.

Vous savez gérer les priorités, vous êtes capables de vous adapter.

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