La direction générale dialogue et transformation de l’action publique (DGDTAP) est composée d’une quarantaine d’agent-e-s et s’organise autour d’une mission d’appui et prospective (MAP) rattachée à la DGA et de deux directions : la direction démocratie et stratégie (DDS) et la direction innovation management et organisation (DIMO).

La DGDTAP accompagne la collectivité dans ses évolutions en proposant aux directions une palette d’approches au service de la transformation de l’action publique et de l’acteur public : conseil en organisation et management, simplification, dialogue citoyen, gouvernance ouverte, évaluation des politiques publiques, prospective…

La DG Dialogue et Transformation de l’Action Publique recherche un·e assistant·e de direction générale. Votre mission principale ? Assister la DGA dans ses fonctions et dans la gestion de ses activités quotidiennes, et soutenir les activités transversales de la DG.

 
A ce titre, vos activités principales consistent à :

Assurer le secrétariat personnel de la DGA : accueil téléphonique, gestion du courrier, des mails et de l’agenda, préparation des dossiers quotidiens, gestion des déplacements, classement et archivage des dossiers...

Appuyer la DGA et la responsable de la mission d’appui dans l’animation stratégique et transversale de la DG : mise à l’agenda, préparation et suivi des CODIR DGDTAP (2x/mois) et autres instances internes à la DG, appui à l’organisation des séminaires internes (1 à 2x/an), conception, réalisation et actualisation d’outils de suivi et de reporting stratégique...

Appuyer la responsable de la mission d’appui dans le pilotage des ressources, en lien étroit avec la cellule de gestion : préparation et suivi des points RH et budget

Vous disposez des atouts nécessaires :

Savoirs :

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de la collectivité (procédures, circuits de décision, rapport aux élu·e·s)
- Connaissances RH et budget,
- Intérêt pour les politiques publiques

 
Savoir-faire :

- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Prise de note, synthèse, capacités rédactionnelles
- Gestion des priorités et des urgences
- Sens de l’organisation

Savoir-être :

- Qualités relationnelles et sens de l’accueil,
- Autonomie, prise d’initiative et réactivité,
- Respect de la confidentialité.