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L’œuvre de Jules Verne, né à Nantes en 1828, bénéficie d’une très grande notoriété. Le musée Jules Verne, sous l’autorité de la directrice, est chargé de sa mise en valeur auprès de tous les publics. Il repose sur une collection d’environ 12 000 documents et objets et accueille près de 40 000 visiteurs par an.

Fort de son attractivité, le musée Jules Verne fait l’objet d’un projet d’établissement visant au renouvellement de sa présentation et dont l’enjeu est d’occuper la place centrale de la future « Cité des imaginaires » dont l’ouverture sur les bords de Loire est prévue à l’horizon 2028.

Sous la responsabilité de la directrice du Musée Jules Verne et de la Cité des Imaginaires, vous serez en charge de la gestion administrative générale et du secrétariat.

En lien avec la cellule administrative de la Bibliothèque municipale et la direction Ressources de la DGCAV, vous assurez le suivi en ressources humaines, le suivi financier, comptable ainsi que des marchés publics et accompagnez le projet de nouvelle Cité des imaginaires dans tous ses aspects.
A ce titre, vos activités sont les suivantes :

• Gestion administrative et secrétariat de la direction Musée Jules Verne et Cité des Imaginaires
• Gestion financière et comptable (dont régie de recette, consultation du logiciel de billetterie pour le suivi comptable et paramétrage des plages de vente)
• Suivi des marchés publics (principalement dans le cadre du projet Cité des imaginaires)
• Suivi des Ressources humaines (dont la tenue du planning des équipes)
• Soutien à la conduite du projet de Cité des imaginaires
• Commandes des fournitures courantes

Localisation du poste : Musée Jules Verne - Nantes / Médiathèque J. Demy

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2, vous possédez une expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction et dans la gestion administrative, des ressources humaines, des finances publiques, et vous maîtrisez les principes fondamentaux de la commande publique.

Maitrisant le fonctionnement des collectivités territoriales, votre intérêt particulier pour les bibliothèques, les musées et l’action culturelle vous permet de comprendre avec finesse les enjeux de ce secteur.

A l’aise avec les outils bureautiques (Pack Libre Office, Outlook, Temptation, Coriolis E-GF), votre autonomie, réactivité et capacité à travailler dans l’urgence sont des atouts qui vous permettent de gérer des projets de manière rigoureuse et organisée, tout en respectant les priorités.

Votre sens du service public et du travail en équipe vous permet de répondre aux attentes avec professionnalisme, tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles. Ces compétences vous permettent de contribuer efficacement à la réussite des projets administratifs et culturels.