Direction Générale Culture et Arts dans la ville (DGCAV)

Direction du Patrimoine et de l'Archéologie (DPARC)

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle animation et collecte, vous serez le référent gestion documentaire archives pour les communes. Vous participerez au déploiement de la plate-forme d’archivage et des espace sécurisés des communes en particulier (au sein du SAE), au développement de l’archivage dématérialisé et à la gestion des données et documents numériques dans le SAE (système d’archivage électronique).

A ce titre, vos activités principales seront de :

Collecter et traiter les archives et la production documentaire des communes :

- Collecter les données et documents : organiser les opérations de versements et d’éliminations pour les services et directions des communes ;
- Aider et conseiller les services versants : apporter conseil et expertise en archivage physique et numérique, sensibiliser et former les services à la gestion documentaire et à l'archivage via l'animation de groupes de travail et du réseau de correspondants archives ;
- Élaborer et mettre à jour les plans de classement et les tableaux de gestion : conduire et animer en mode projet les groupes de travail , synthétiser et formaliser l'information collectée ;
- Traiter les versements  : procéder au tri et au classement, à la description, à l’indexation, à la saisie des notices dans les outils de travail des communes ;
- Traiter les éliminations : rédiger les conventions d’éliminations a priori dans le cadre des purges des applications métier, finaliser les bordereaux d’élimination, encadrer la procédure de visa et d’élimination effective.

Participer au déploiement de l’archivage numérique :

- Participer à l’état des lieux de la production numérique des services et directions des communes ;
- Être force de proposition dans la définition du projet et la conduite du programme en collaboration avec l’e-archiviste et la responsable du Pôle animation-collecte.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure spécialisée en archivistique, avec une solide maîtrise de la législation, des normes de description archivistique, ainsi que du cadre de classement des archives communales et du thésaurus administratif.

À l’aise avec les outils bureautiques, les logiciels documentaires (AVENIO), les nouvelles technologies et les environnements informatiques, vous possédez également des connaissances approfondies en gestion des documents (Records Management) et en archivage numérique. Une compréhension des enjeux spécifiques aux collectivités territoriales et à leurs délégataires est un atout.

Doté(e) d’une culture générale enrichie, vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans votre travail. Vos compétences en rédaction, analyse et synthèse s’accompagnent d’excellentes aptitudes relationnelles et d’un fort esprit d’équipe, essentiels pour collaborer efficacement.