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Information

Agent d'accueil et de gestion administrative H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-12471  

Date limite de candidature

06/06/2025

Catégorie

C

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs Territoriaux

Niveau de responsabilité / fonction

-

Nombre de postes à pourvoir

1

Lieu d'exercice des fonctions

Immeuble Champ de Mars, Immeuble Valmy à Nantes

Où je postule ?

Direction Générale

DGR – Ressources

Direction

Direction Logistique

Description du poste

Intitulé du poste

Agent d'accueil et de gestion administrative H/F

Nature de l'emploi

CDD

Durée du contrat

6 mois

Poste à pourvoir à partir du

01/07/2025

Temps de travail

Temps complet

En quelques mots

 

Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer !

Description du service et du poste

La direction logistique assure des prestations logistiques pour l'ensemble des collectivités (ex: centre édition, gestion des véhicules) ou bien l'accueil de Nantes Métropole.

Sous la responsabilité du secteur accueil et appui logistique, votre mission principale sera d'assurer le suivi administratif et comptable des marchés liés principalement aux mobilités douces.

 

Activités principales :

  • Assurer le suivi administratif et comptable des marchés du secteur accueil et appui logistique.
  • Effectuer le suivi administratif de la mission entretien et achat des vélos de service en lien avec le gestionnaire du parc (répondre aux demandes des services et des prestataires lorsque l’agent en charge de l’entretien des vélos n’est pas disponible, devis, bons de commande, facturation...).
  • Garantir le suivi des tableaux d’activité d’entretien des vélos de service.
  • Assurer la préparation et le suivi des commandes de titres de transport et les demandes de rechargement des des cartes de stationnement.
  • Réaliser les statistiques des appels téléphoniques.
  • Créer et faire le suivi administratif des dossiers de certificats électroniques (Sigel et Certinomis).
  • Venir en appui de la responsable du secteur accueil et appui logistique pour assurer certaines de ses missions.
  • Effectuer ponctuellement l’accueil du site de Champ de Mars ou Valmy

 

Lieu de travail : Immeuble Champ de Mars, Immeuble Valmy à Nantes

Profil recherché

 
Vous avez une très bonne connaissance des missions des collectivités territoriales ainsi que des missions et des services de Nantes Métropole et de la Ville de Nantes.

Votre aisance au téléphone et la maîtrise de l’outil informatique (Outlook, EXCEL, Coriolis) sont appréciées.

Rigoureux, dynamique et autonome, vous avez un esprit d'initiative et un sens de l'organisation.

Vous avez une bonne expérience professionnelle en matière de comptabilité publique.

Polyvalent, vous savez faire face à l'imprévu et apprécier le travail en équipe.

Vous aurez de nombreux contacts téléphoniques, votre très bon relationnel sera apprécié ainsi que quelques notions d'anglais.

 

Ces missions vous intéressent, rejoignez-vous !

Conditions d'exercice

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire+ Complément de Traitement Indiciaire + Prime de Service Public au prorata de la durée du service

Avantages

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)*
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)*
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)*
* selon conditions

Contacts et informations complémentaires

Besoin d'informations sur le poste ?

Roselyne JARRY, Responsable de l'accueil - Nantes Metropole - Logistique et appui logistique : 02 40 99 31 61

Besoin d’informations sur votre candidature ?

Isabelle CHIRON, Référente RH BATII direction administrative : 02 52 10 84 95

Localisation employeur

Ville

NANTES


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