Informations générales
Nombre de postes à pourvoir
1
Catégorie
C
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs Territoriaux
Niveau de responsabilité / fonction
-
Date limite de candidature
17/05/2024
Où je postule ?
Direction Générale
DGDCS – Cohésion Sociale
Direction
Direction de l'Inclusion Sociale
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire Accompagnement Social H/F
Nature de l'emploi
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
Poste à pourvoir à partir du
01/07/2024
Temps de travail
Temps complet
Description du service
Direction Générale Déléguée à la Cohésion Sociale (DGDCS) et du Département Prévention et Solidarités, la Direction de l'Inclusion Sociale intervient dans l’aide et l’accompagnement des nantais-es en situation de fragilité sociale.
Rattaché au PRUAD, le Service Accompagnement Social est composé de 20 agents. L'activité de ce dernier s'articule autour de deux missions, la Mission Stabilisation Logement et celle du Conseil Solidaire.
Description de la mission
Le CCAS de Nantes recrute un·e Secrétaire au sein de son Service Accompagnement Social.
Sous la responsabilité du Responsable de l’Accompagnement Social et du Conseil Solidaire, vous accueillez les usagers et les contacts des responsables et travailleurs sociaux. Vous les informez, les orientez, traitez les demandes et diagnostiquez leur besoin. Vous effectuez le secrétariat et soutenez le travail de la Responsable et des travailleurs sociaux. Vous participez à l'organisation de la Mission Stabilisation Logement et du Conseil Solidaire.
Vos activités principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers : accueillir, écouter, informer, effectuer un premier diagnostic et orienter ;
- Gestion Administrative : Vous délivrez une information fiable et actualisée, vous assurez un premier diagnostic de la demande. Vous proposez des rendez-vous pour les travailleurs sociaux et les conseillers solidaires. Vous gérez les boites mails de service, suivez le relevé de courriers, planifiez les réunions et les permanences et gérez les réservations de salle et de matériel. Vous réceptionnez également les commandes.
- Secrétariat : Vous assurez le suivi de l'activité des services. Vous mettez à jour les dossiers et participez aux réunions de service. Vous en rédigez les comptes rendus. Vous êtes l'interface du secrétariat de pôle pour les questions eTemptation, absences, signatures contrats. Vous êtes l'interlocuteur privilégié de certains partenaires.
Profil (Compétences)
De formation Administrative, vous connaissez l'environnement social (acteurs, droit commun) et les problématiques du public en situation de précarité.
Vous savez faire preuve d'écoute, de discrétion et de rigueur.
Vous maîtrisez l'outil informatique. Idéalement, vous maitrisez l'outil informatique BL Social.
Vous avez le sens du travail en équipe, une ouverture d'esprit, un esprit de synthèse.
Vous êtes capable de prioriser et de gérer les urgences, et êtes force de proposition.
Informations complémentaires :
- Lieu de travail : CCAS de Nantes - 1bis place saint similien 44000 Nantes.
Conditions d'exercice
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages sociaux
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Localisation du poste
Lieu d'exercice des fonctions
NANTES
Contacts et informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Annabelle DUVAL - Responsable service Accompagnement social - 02 40 99 28 93
Nicolas MEHEUT - Cadre de proximité RH - 06 64 61 70 75
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Corinne JASNOT - Gestionnaire RH - 02 52 10 80 36
Date d'entretien prévue le :
29/05/2024