Vos missions principales seront pour ce poste:
CONTRÔLES MENSUELS
- Éditer et mettre à dispositions des gestionnaires et des référents les contrôles mensuels à effectuer au sein des Unités de Gestion à partir des requêtes existantes ou en proposant de nouvelles requêtes en lien avec FCPRH/service SIRH.
- S’assurer de la réalisation de ces contrôles en mettant à jour les contrôles avant la fin de paie et/ou en tenant compte des observations des gestionnaires dans les tableaux initiaux
- Communiquer auprès des gestionnaires en lien avec les référents sur le suivi de ces contrôles et les accompagner dans la compréhension des contrôles.
CONTRÔLES THÉMATIQUES
- Mettre en place les contrôles thématiques mensuels à effectuer au sein des UG en proposant de nouvelles requêtes, en coordonnant les requêtes existantes et en les harmonisant en lien avec FCPRH/service études
- Renforcer et améliorer les contrôles Astre : analyse et exploitation en lien avec les responsables UG et les référents thématiques
- Savoir analyser et synthétiser les données des contrôles :
1/ objectif de sécurisation de la donnée
2/ pour être force de proposition dans la construction de requêtes de contrôles et tableaux de suivi d’activités visant à fiabiliser la gestion administrative au sein des UG
3/ pour détecter les anomalies et proposer des outils visant à les résoudre et à poursuivre l’harmonisation des pratiques au sein des unités de gestion
INTERLOCUTEUR DE LA TRÉSORERIE MUNICIPALE
- Assurer le lien et la transmission des informations avec la trésorerie municipale
- Analyser les contrôles entrants et thématiques envoyés par la trésorerie
- Complétude des tableaux pour transmission aux services concernés
- Vérification de la complétude des données et de la fiabilisation des éléments à envoyer
- Transmission des informations à la trésorerie via Coriolis.
Missions secondaires
SUPPLÉANCE RÉFÉRENTS PAIE / CHARGES
- Analyser les anomalies de forme et de fond de la DSN (données sociales nominatives) et participer à leurs résolutions.
Connaissances
- Connaissance des mécanismes des métiers de RH serait un plus pour le poste (paie, protection sociale, carrières, retraite)
- Maîtrise de la réglementation et des procédures
- Capacités rédactionnelle
Savoir-faire
- Respect des procédures et des délais
- Adaptation rapide et compréhension des situations diverses
- Appétence pour les nouvelles technologies
Aptitudes transversales ou spécifiques
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Sens de la communication
- Capacité de reporting