Devenez acteur de Nantes Métropole et participez à la transformation de la Ville en rejoignant une équipe dynamique et engagée.
DGR – Ressources /DRH - Direction Administration RH
Poste à pourvoir rapidement
Vos missions:
- ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DE LA DIRECTION
- Écouter, comprendre et analyser les demandes
- Donner un premier niveau de réponse en lien avec le référent
- Établir et délivrer des attestations employeurs (Abonnement travail pratik, Billets annuels SNCF, CAF …)
- Mise à jour des adresses sur présentation de justificatifs dans le logiciel de paie
- Réceptionner, trier, ouvrir et dater les documents reçus
- Identifier la thématique
- Dispatcher par thématique et par unité
- Mettre à disposition le courrier auprès des différentes unités
- Diffuser les magazines internes et externes dans les différentes unités
- PRESTATIONS D’ACTION SOCIALE
- Gérer un portefeuille de prestations – Papier et dématérialisées
- Analyser les documents reçus
- Encoder sous le logiciel de paie
- Établir des courriers de refus
- Numériser les pièces des dossiers des agents (arrêtés)
- Indexer ces documents dans la GED (gestion électronique des données)
- Délivrer les duplicatas de pièces de dossiers sur demande
Horaires: Horaires variables sur les plages : 8h30-12h30/13h30-16h30
Vous avez une bonne maîtrise de l'organisation de la direction ainsi que des service des collectivités.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (excel, outlook, ...) et de numérisation.
Vous êtes rigoureux.se, discret.e et organisé.e.
Postulez à cette offre!
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateurs.rices.s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à hauteur de 60%.
- Participation à hauteur de 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participation employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (CSO) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aide aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)