Direction Générale Ressources (DGR)

Département des Ressources Humaines (DRH)

Direction Administration des Ressources Humaines (ARH)

Le département des ressources humaines compte 244 agents répartis en 4 Directions : direction emploi et développement des compétences, direction qualité de vie au travail, direction pilotage et la direction administration des ressources humaines. Cette dernière comprend 71 agents répartis en 1 unité et 4 services dont le service temps de travail et déplacements.

Sous l'autorité du responsable de service temps de travail, vous assurez les fonctions de gestion et de suivi de la thématique temps de travail auprès des directions opérationnelles de Nantes Métropole, de la ville de Nantes, du CCAS.

Vos activités :

•  Assister en 1er niveau les directions sur le volet temps de travail :

- Assister les gestionnaires des directions sur le volet réglementaire du temps de travail et sur les fonctionnalités de l'outil de gestion du temps

- Assurer la formation des gestionnaires temps de travail dans les directions

• Participer à l'administration de l'outil de gestion en lien avec le référent

- Déployer et mettre à jour les paramètres dans l'outil en fonction des évolutions organisationnelles (groupes, hiérarchie, nouveaux agents) ou des arrivants

- Attribuer les cartes de badgeage

• Assurer une activité de contrôle

- Suivre l'évolution des compteurs temps, des CET

- Avoir un rôle d'alerte auprès des gestionnaires temps de travail dans les directions

• Contribuer à l’activité du service

- Accompagner le référent de l'unité dans la mise en cohérence de l'outil avec le volet réglementaire

- Participer à la consolidation d'un référentiel réglementaire et assurer sa mise à jour

- Produire des fiches techniques d’anomalies (MANTIS)

• Instruire les dossiers du temps de travail (Autorisations Spéciales d’Absence de la Ville de Nantes/CCAS, Campagnes annuelles de temps partiel, CET, reports de congés, congés bonifiés...)

Vous disposez d’une connaissance du statut de la fonction publique territoriale et hospitalière ainsi que de la réglementation relative au temps de travail.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et applications métier (eTemptation, Astre…).

Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve d’autonomie dans l’exercice de vos missions.

De plus, vous savez être réactif et respecter les délais impartis.

Enfin, votre sens de l'organisation, de la rigueur ainsi que vos qualités d’accueil et d’écoute sont des atouts pour ce poste.