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Le département des RH est répartis en 4 Directions : direction emploi et développement des compétences, direction qualité de vie au travail, direction pilotage et la direction administration des ressources humaines. Cette dernière comprend 80 agents repartis en 1 unité et 4 services dont le service de gestion des emplois temporaires. D’un effectif de 13 agents, elle est composée d’une responsable de service, 2 référents de paie et de 10 gestionnaires de paie. Chaque gestionnaire dispose d’un portefeuille de directions dédiées.

Activités principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents non permanents, des vacataires et des stagiaires écoles.

• Gérer le volet administratif au moment de la prise de poste :
  • Constituer le dossier administratif
  • Effectuer la saisie dans l’outil de gestion RH
  • Préparer et distribuer les tickets restaurants
  • Établir le contrat de travail et le cas échéant suivre les modifications dans les contrats (avenant).

• Préparer la paie :
  • Saisir les éléments variables
  • Saisie les affectations
  • Effectuer les attributions du régime indemnitaire… 
  • Vérifier et contrôler la fin de paie et les gratifications stagiaires

• Traitez les absences des agents non permanents :
  • Congés maternité, absences pour maladie, absences injustifiées…
  • Répercuter l’impact en paie et établir les attestations de salaire.

• Établir les fins de contrats :
  • Courriers agents, attestations France travail, …),
  • Classer les différentes pièces dans les dossiers et assurer la mise à disposition des dossiers aux unités de gestion en cas de stagiairisation.

• Numériser les pièces administratives pour transmission à la trésorerie.

Titulaire d'un diplôme dans le domaine des ressources humaines ou de la paie, vous avez des l'expérience à un même type de poste.

Vous maîtrisez les logiciels libre office (writer, calc) et Pack Office. De plus, une expérience d’utilisation d’un logiciel métier de la paie serait vivement appréciée.

Disposant de qualités relationnelles et appréciant le travail en équipe, vous savez faire preuve d’une grande rigueur, d’autonomie et de discrétion.

Vous êtes en mesure de solliciter et de communiquer efficacement avec vos interlocuteurs au sein du département RH, des directions opérationnelles et des partenaires extérieurs (CPAM, France travail) afin de faire le lien sur le suivi des agents non permanents.

Enfin, vos capacités d’adaptation et votre réactivité seront des atouts pour répondre au mieux aux situations individuelles rencontrées.