Au sein de la Ville de Nantes, la Direction des parcours de vie des aînés accorde sa priorité à la qualité d’accompagnement et de la prise en charge des personnes âgées  et assure l’accueil des publics les plus fragiles.

Au sein de cet environnement, la cellule de gestion RH de la DPVA assure la gestion quotidienne des emplois et des remplacements du personnel titulaire et temporaire au sein de ses différents établissements.

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle RH, vous assurez la gestion de
l’ensemble des remplacements pour la direction (19 services et 400 agents titulaires), vous assurez les activités suivantes:

• Vous recrutez le personnel temporaire pour assurer les remplacements au sein des différents services et établissements de la DPVA : constitution d’un vivier de personnel temporaire sur différents métiers (aide soignant, infirmière, cuisinier, agent social…) dont vous assurez la référence; entretiens de recrutements; suivi du personnel temporaire (planning, évaluation, situation individuelle…)

• Vous gérez les demandes de remplacement : réception et analyse de la demande; recherche de personnel via l'équipe de suppléance au sein du vivier des agents temporaires (contacts téléphoniques nombreux) et suivi de la demande auprès des établissements suivi de la situation administrative des agents temporaires.

• Vous assurez la gestion et le suivi des plannings et du temps de travail des agents non titulaires : suivi des tableaux de bords et encodage des affectations sur le logiciel spécifique, suivi des affectations, plannings et congés divers des agents titulaires.

• Vous veillez, en lien avec la responsable, au respect des règles de gestion du personnel temporaire et permanent (équipe de suppléance)

Horaires et sujétions : - Permanence du service sur plage horaire : 8h30 - 18 h
- Poste à temps complet à pourvoir au CCAS de Nantes
- Travail au sein d’un bureau partagé

Vous possédez une formation de niveau bac, en lien avec la gestion des ressources humaines et avez acquis une expérience supérieure à 1 an sur un poste similaire.
Vous possédez une bonne connaissance du secteur et des métiers du médico-social et connaissez les techniques de recrutement et les modes de gestion du personnel temporaire. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. Vous aimez travailler en équipe et en transversalité autour d’objectifs partagés pour trouver des solutions et traiter avec efficacité les différentes situations inhérentes à ce poste. Votre capacité à gérer le stress est un atout pour répondre aux fortes sollicitations impliquant un rythme de travail soutenu.