Informations générales
Date limite de candidature
23/03/2025
Catégorie
C
Cadre d'emploi
Adjoints techniques territoriaux
Nombre de postes à pourvoir
1
Où je postule ?
Direction Générale
DGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires
Direction
Direction Vie Associative
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire planning et administratif H/F
Nature de l'emploi
CDD
Durée du contrat
5 mois
Poste à pourvoir à partir du
01/04/2025
En quelques mots
Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution.
Description du service et du poste
DGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires/Direction Vie Associative
Dans un fonctionnement d’équipe, vous assurez la saisie des plannings des associations pendant la campagne de reconduction, vous actualisez la base de données des plannings et vous apportez une aide administrative aux gestionnaires de salle.
vos missions seront:
- Assurer l’enregistrement des plannings annuels sur l’outil métier Planitech
- Actualiser la base de données des plannings sur Excel
- Assurer un suivi, repérer les anomalies et faire le lien avec les coordinateurs vie associative
- Effectuer un classement rigoureux des dossiers
- Apporter une aide ponctuelle aux gestionnaires de réservation de salles pour la gestion administrative de leurs dossiers de réservation (courriers de confirmation, copies, envois, classement…).
Profil recherché
Vous connaissez les techniques d'accueil, vous savez être à l'écoute et savez faire preuve d'analyse.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Libre Office, Outlook et Postman et Planitec seraient un atout).
Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles (rédiger les courriers, les mails, ...).
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et discret.e.
Postulez à ce poste!
Conditions d'exercice
Rémunération
Selon profil
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Contacts et informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Aurélie LE GOUALLEC, Responsable de service DVA- Service locaux associatifs et réservation des salles
02 40 41 59 83 ou 06 65 68 17 02
Localisation employeur
Ville
Nantes