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La Direction du Patrimoine et de l'Archéologie, cellule de gestion propose un stage de 6 mois sur le 1er semestre 2025 pour assister la responsable de la Cellule de Gestion dans la passation des marchés publics.

La Direction Patrimoine et Archéologie (DPARC) produit chaque année plusieurs marchés dans des périmètres d’intervention très variés et sous des formats différents (1 ou 2 appels d’offres / an, une quinzaine de procédures adaptées et une dizaine de marchés subséquents).
Le·la stagiaire sera chargé·e d’assister la responsable du pôle dans la passation de ces procédures, en lien avec les services de la direction et le pôle ressources de la Direction Générale Culture et Arts dans la Ville (DGCAV).

Sous la responsabilité de votre maître de stage, vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

Gestion juridique et financière des procédures d’élaboration et de passation des marchés publics de la direction, en lien avec les services de la direction et la chargée de marchés publics de la DGCAV. (maximum 1/2 appels d’offres par an, 15 procédures adaptées et une dizaine de marchés subséquents) :

• Assurer le rôle d’interface entre la chargée de marchés publics de la DGCAV et les services de la direction Patrimoine et archéologie.
• Renseigner des outils de planification et de suivi des marchés de la direction.
• Aider les services à définir leurs besoins, tout en prenant en compte la dimension développement durable.
• Élaborer les pièces administratives du dossier de consultation en collaboration avec le service concerné.
• Analyser les candidatures et les offres en collaboration avec le service concerné.
• Valider et finaliser le rapport d’analyse des offres en lien avec le service concerné.
• Accompagner les services lors des commissions d’appel d’offres (1 à 2 par an).
• Gérer la procédure de consultation des marchés subséquents et s’assurer de sa légalité.
• Accompagner les services en charge de consultations par marchés subséquents au sein de la direction et s’assurer du respect des règles de procédure.
• Assurer les modalités d’attribution et de notification des marchés subséquents.
• Préparer les courriers de notification des offres non retenues et retenues pour les procédures de consultation des marchés subséquents.

Suivi de l’exécution des marchés publics,en lien avec la Responsable de la cellule de gestion :

• Réaliser le suivi financier des marchés, et préparer les budgets couverts par ces marchés.
• S’assurer du suivi des évolutions tarifaires en lien avec les gestionnaires comptables de la cellule de gestion.
• Gérer les difficultés d’exécution.
• Contribuer à la rédaction des avenants, en lien avec la chargée marchés publics de la DGCAV.

Vous préparez un Master 2 en droit public.

• Sens de l’écoute,
• Capacité à dialoguer et argumenter,
• Aptitude à travailler en transversalité,
• Sens de l’initiative.

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement.
• Maîtrise de la réglementation commande publique.
• Culture et appétence juridique.
• Première expérience dans la rédaction et le suivi de marchés.
• Capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation.
• Grande rigueur et méthodologie (respect des délais, des procédures…).
• Aisance rédactionnelle.