La Direction Nature et Jardins (DNJ), mutualisée entre la ville de Nantes et Nantes Métropole, assure le réaménagement et la création de nouveaux espaces publics, l’entretien et la gestion de 1200 hectares de patrimoine vert et de 116 parcs et jardins, des équipements tels que aires de jeux, pataugeoires, terrains sportifs... répartis sur les 11 quartiers de la ville.

Elle pilote une politique ambitieuse de transition écologique, de biodiversité et de nature en ville.

Au sein de la cellule de gestion et reportant à la responsable finances, vos missions principales consistent à :

• Réaliser les engagements comptables de votre secteur d’activité
• Réaliser le traitement comptable des factures et, le cas échéant le suivi des opérations
• Réaliser les suivis financiers des services de votre portefeuille et mener des investigations financières palpitantes

Il s'agira plus précisément de :

Traitement comptable

• Réaliser les engagements demandés par les services de la direction en vérifiant les disponibilités budgétaires et les prévisionnels par secteurs définis en début d’année
• Traiter les factures de votre secteur d’activité et préparer le mandatement
• Réaliser l’exécution financière des budgets délégués par les autres directions (sports, éducation, DRU...)
• S’assurer du respect des règles comptables et de la bonne exécution des marchés
• Vérifier la bonne exécution de la liquidation selon les demandes de la comptabilité générale
• Suivre en lien avec les chefs de projets les situations d’avancement des travaux pour l’établissement des décomptes et liquidations comptables
• Classer et archiver de façon dématérialisée les pièces et documents comptables
• Facturer des prestations et émettre des titres de recettes
• Assurer le suivi et le traitement des subventions aux associations et conventions de votre secteur d’activité
• Assurer le suivi et le paiement des adhésions de la collectivité à différent organismes et associations
• Participer au dialogue financier afin de partager les pratiques et les connaissances avec les collègues
• Rédiger et tenir à jour les procédures internes comptable, budgétaire et financière
• Mettre à jour mensuellement les tableaux de suivi de l’exécution budgétaire et des marchés et faire des analyses d’aide à la décision

Communication externe et interne

• Accueillir, informer et conseiller les agents sur l’ensemble de la thématique financière
• Assurer l’interface avec les services financiers pour des questions complexes ou nécessitant une expertise
• Travailler en complémentarité avec votre collègue gestionnaire financier, développer des pratiques collégiales et de la polyvalence sur l’ensemble des thématiques finances pour garantir la continuité du fonctionnement du service

Lieu de travail : Immeuble Axéo - Mail Pablo Picasso

Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine

Vous disposez des connaissances de base des marchés publics de prestations et fournitures. Vous connaissez également les règles de la comptabilité publique M57 et APCP. Enfin, vous êtes familiarisé.e avec l'organisation et le fonctionnement interne d’une collectivité territoriale.

Savoir-faire

• Utilisation des outils bureautiques courants et des applications de gestion
• Capacité à communiquer des informations courantes relevant de votre domaine de compétences (communication à votre hiérarchie et aux collègues de travail, recueil ou transmission d’informations auprès d’interlocuteurs internes et externes)
• Méthode, rigueur, fiabilité, logique, curiosité
• Bonnes aptitudes relationnelles, solidarité
• Capacité d’adaptation, réactivité aux changements
• Capacité à travailler en équipe
• Respect de la confidentialité, discrétion