Au sein de la Direction Générale Culture et arts dans la ville, le Musée d’arts a déjà accueilli 2 millions de visiteurs du monde entier depuis sa réouverture en 2017, et a démontré, par la richesse de ses collections - qui s’étendent du 13e siècle à aujourd’hui- son accessibilité et son rayonnement artistique et éducatif pour les habitants de la métropole et au-delà.

Sous la responsabilité de la Responsable du service finances/marchés du Musée d’arts, vous participez pleinement à la gestion comptable du musée.

A ce titre et en binôme avec l’asistante comptable, vous assurez l’exécution comptable en dépenses et en recettes du budget du musée de l’engagement jusqu’à la liquidation :

- budget fonctionnement NM (1,8M€),
- budget investissement NM (25K€),
- budget de restauration des oeuvres VDN (40K€).

Vos activités principales :

- Vous réalisez l’exécution comptable en dépenses et en recettes (engagements des dépenses et recettes et liquidation dépenses/recettes) en tenant compte de la ventilation analytique pour permettre le suivi comptable,
- Vous réalisez l’affectation des factures sous EOLE,
- Vous enregistrez certains marchés publics sous Coriolis,
- Vous assurez l’exécution comptable des marchés publics,
- Vous assurez la clôture comptable des exercices et en particulier des rattachements
- Vous assurer la réception des livraisons et gestion des stocks des fournitures administratives,
- Vous participez aux réunions de réseau des cellules de gestion en rapport avec ces sujets.
- Vous traitez les demandes des différents interlocuteurs en matière comptable (fournisseurs, usagers, services internes…)
- Vous commandez les titres de transport, et assurez les réservations d'hôtel et billets de train pour les intervenants,

Vos activités secondaires:

En suppléance de l’assistante comptable, vous assurez le comptage des recettes de la billetterie en tant que mandataire de la régie de recettes et d’avances.

Vous disposez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et vous maîtrisez les nomenclatures comptables  (M57, M4...) ainsi que leurs spécificités en matière d’exécution comptable.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Calc et Writer) et idéalement les logiciels métiers (Coriolis et EOLE).

Vous avez des connaissances de base en marchés publics, du cadre juridique des collectivités territoriales et de la comptabilité publique.

Vous connaissez l’organisation et les compétences de la Ville de Nantes et Nantes Métropole.

Vous disposez de bonnes capacités d’organisation et vous faite preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.

Vous êtes rigoureux et méthodique, vous identifiez les priorités et organisez votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances et êtes pédagogue. Vous avez la capacité à rendre compte de votre activité.