Afin de répondre aux besoins, la Ville de Nantes soutient le développement des différents modes d'accueil des tout-petits dans 21 multi-accueil municipaux sur les 11 quartiers nantais.

Elle accompagne les familles dans leur recherche d'un mode de garde en simplifiant au maximum leur parcours et leur quotidien.

Par ailleurs, la Ville de Nantes a travaillé avec les parents et les professionnels du secteur de la Petite Enfance pour coconstruire une charte qualité.

Par délégation de la responsable du secteur finances, la (le) gestionnaire finances aura pour mission d'assurer la gestion des commandes et la tarification des familles.

-1/Suivi et/ou gestion des commandes  nécessaires au bon fonctionnement des établissements et services :

- Alerter la responsable du secteur en cas de dépassement du budget ou non respect des référentiels (typologie de produits, calendrier)

- Conseil et information aux responsables dans la gestion financière de leur établissement

- Accompagnement des professionnels des établissements, services dans la prise en main des outils/Fichiers mis à leur disposition

 - Gestion comptable (gestion des engagements, vérification des factures,  pré mandatement en lien avec la Direction des Finances, suivi des relations avec les fournisseurs (gestion des avoirs, devis, changement de référence produits etc.)

- Assurer le suivi financier des établissements et des services (suivi des dépenses par structure : multi-accueils, cellule de gestion et mise à jour de l'outil de suivi des dépenses)

- Suivi des marchés publics (mise en exécution des marchés publics en lien avec la comptabilité, suivi des ajustements tarifaires, gestion des reconductions, mise à jour des tableaux de bord).

2/Gestion du suivi et tarification des familles inscrites en multi-accueil :

- Création des dossiers familles et détermination du tarif horaire des familles en fonction du dossier administratif et mise à jour, gestion des "anomalies" sur les "ressources" des familles en lien avec la CAF et mise à jour,

- Suivi de la tarification,

- Lancement de la pré-facturation de contrôle, facturation et régularisation post-facturation, gestion des impayés de la régie, assurer le contrôle et le suivi de la contractualisation (gestion des départs anticipés, des avenants, modification du contrat, régularisation…)

Connaissances : finances publiques (comptabilité et achats), de l'organisation et du fonctionnement interne de la Direction Petite Enfance

Savoir-faire : maîtrise des techniques comptables (engagement, pré-mandatement) et maitrise des outils bureautiques courants et des applications de gestion : excel, coriolis, outlook, word, Eole.

Aptitudes transversales ou spécifiques :

- rigueur et organisation,

- capacité d'adaptation,

- capacité à travailler en équipe,

- respect de la confidentialité, discrétion.