La Direction des Sports est constituée de 377 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité qui regroupe les secteurs vie sportive et le secteur aquanautique, le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.

La Ville de Nantes recrute :

Gestionnaire administrative cellule planification

Cadre d'emploi des adjoints administratifs

Missions :

Sous l'autorité du responsable de la Cellule Planification et au sein d'un pool de 4 agents, vous avez pour mission de participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de réservation des équipements sportifs.

Vous effectuez la réservation de créneaux ponctuels ou annuels d’entraînements ou de compétitions au sein des équipements sportifs, en lien avec les chefs de secteurs Vie Sportive et la Cellule Événementiel Sportif, qu’ils soient à destination des scolaires, des clubs ou des associations.

Vous gérez l’ensemble des demandes par e-mail de votre secteur et par intérim sur les autres secteurs en priorisant et assurant le suivi de celles-ci.

Vous intervenez également au quotidien sur les urgences, les replis et annulations éventuelles.

Vous enregistrez les demandes des différents interlocuteurs dans des logiciels spécifiques (Planitech) tout en veillant à respecter les calendriers des compétitions, des entraînements et les créneaux réservés aux scolaires.

Vous éditez et transmettez les plannings de réservations et les avertissements.

Vous assistez le responsable de la Cellule notamment en étant présent sur des réunions avec les Secteurs Vie Sportive, les écoles et les clubs.

Vous participez à la gestion administrative de la Cellule en assurant l’accueil physique et téléphonique, en rédigeant des courriers d’attente, de refus ou d’acceptation des demandes, en préparant puis en classant des dossiers pour des réunions, en gérant les demandes effectuées via le e-services et en vérifiant des éléments de facturation.

Le jury aura lieu le 19/09/2024.

Vous êtes doté.e d'une bonne connaissance des techniques d’accueil et de gestion administrative, vous êtes reconnue.e pour vos compétences organisationnelles, bureautiques et rédactionnelles qui vous permettront d’analyser les demandes et de prioriser votre travail pour y répondre dans des délais contraints. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’une bonne connaissance du milieu sportif.

Merci de candidater en transmettant vos CV et LM, Attestation RQTH et dernier arrêté de situation administrative.