Informations générales
Date limite de candidature
30/11/2025
Catégorie
C
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs Territoriaux
Nombre de postes à pourvoir
3
Où je postule ?
Direction Générale
DGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires
Direction
Direction de la Relation aux Usagers
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif H/F
Nature de l'emploi
CDD
Durée du contrat
3 mois
Poste à pourvoir à partir du
12/01/2026
Temps de travail
Temps complet
En quelques mots
Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer !
Description du service et du poste
DGCITES/ DRU/ Elections
Vous préparez les élections municipales et communautaires de mars 2026, contribuez à la mise à jour de la liste électorale et participez aux opérations post-électorales
Activités principales :
Avant srutin
- Gérer les inscriptions venant des différents canaux et des intégrations dans le logiciel métier (Adagio)
- Accueil téléphonique élections et recensement (renseigner les agents et les usager·ère·s en utilisant la base de connaissance)
- Autres tâches administratives ou techniques préparatoires au scrutin (relecture, classement, mise en cartons, ...)
- Le dimanche des élections : hotline, validation des PV …
Après scrutin
- Saisir les scrutateurs sur Excel
- Saisir les changements d’adresse d’électeurs suite à exploitation des retours de cartes, du fichier des bénévoles, des agents VDN et NM
- Archiver les PV et listes d’émargement
Les horaires: 7 H / jour avec pause méridienne de 45 minutes
Heures supplémentaires en fonction de la charge de travail
Pose d’un jour de récupération dans chacune des semaines autour d’un dimanche de scrutin
Sujétions: travail les samedis et dimanches des scrutins, voire les deux samedis qui précèdent
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word et Excel) et avez des aptitudes à vous approprier les logiciels métier.
Vous avez des qualités relationnelles.
Vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur.
Vous aimez le travail en équipe.
Conditions d'exercice
Rémunération
Selon profil.
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
Localisation employeur
Ville
NANTES