La direction de l’Éducation compte 117 écoles et plus de 1400 agent·e·s réparti·e·s au sein de services ressources et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des équipements scolaires et la mise en œuvre de la politique publique éducative.

Placé sous l'autorité du responsable de territoire, et en lien fonctionnel avec le Responsable de Territoire Adjoint, le gestionnaire participe au bon fonctionnement du service, de la qualité de l’accueil des conditions de travail dans les écoles, en étroite collaboration avec les autres services de la direction.

A ce titre, vous devrez :

• Assurer le suivi administratif quotidien des moyens humains et matériels déconcentrés mis à disposition du territoire :

-Gérer avec les cadres de proximité et le responsable de territoire adjoint, les moyens matériels, mobiliers et en équipements mis à disposition pour les écoles en concertation avec les services du pôle expertise et appui : préparation des instances de la direction relatives à ces sujets ;

-Gérer en lien avec la cellule de gestion ressources humaines les questions de gestion RH déconcentrées au niveau du territoire (travail sur les processus à venir) : remplacements, gestion des justificatifs d'absence, inscription formations, gestion des compteurs temps…

-Gérer le temps de travail de l’équipe territoire : gestion des anomalies sur E-temptation, bascule des heures …

• Soutenir le Responsable des Projets Transversaux du Territoire autour du suivi des ATPS(Activités du Temps Périscolaires) : charte, saisie des données, tableaux de suivi…

•  Participer à des groupes de travail pour mettre en œuvre et suivre la déconcentration des moyens dédiés en lien avec le pôle expertise et appui : élaboration de processus et d'outils, répartition des rôles…

• Tenue du registre de Sécurité et Santé au Travail ;

• Effectuer le suivi des crédits et des moyens alloués au territoire : tableaux de bord, inventaire des équipements présents dans les écoles (matériels d'entretien, engins roulants, matériels pédagogiques...) ;

• Travail en binôme et complémentarité avec l'assistant du territoire : gestion des grèves, permanence téléphonique, renfort en période de pic d'activité…

La connaissance du fonctionnement des écoles et des missions de la direction de l'éducation ainsi que celle des partenaires travaillant dans le champ éducatif est appréciée.

Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur dans la gestion des dossiers pour respecter les délais et savez faire face aux situations d'urgence

Vous savez travailler en autonomie et en équipe et prendre des initiatives

Vous maitrisez les outils bureautiques et avez des qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues ainsi que le sens du service rendu à l'usager