Direction des Sports, Nantes Métropole

La Cellule Événementielle planifie le calendrier des manifestations et événementiels sportifs concernant tant la Ville de Nantes (60 récurrentes /an) que Nantes Métropole
(événementiels d'importance métropolitaine).

Elle assiste les organisateurs, supervise les organisations, en fonction de leur importance - les plus importantes faisant l'objet d'un traitement collectif avec d'autres
services internes, les services de l’État, l'organisateur, etc...).

Le service connaît une activité très variée avec de nombreux interlocuteurs internes et
externes (organisateurs locaux - clubs sportifs, sociétés sportives, autres).

Il est au carrefour d'activités où la gestion de planning, la réactivité sur les achats
(nombreux petits marchés), la relation à la Communication et au Protocole, sont des
points forts.

Nantes Métropole recrute

Un.e Chargé.e d’évènementiel sportif

Vous assurez le suivi des évènements et manifestations sportives municipaux (ville de Nantes) et métropolitains, et vous assurez la gestion administrative, budgétaire et comptable de la cellule "Évènementiel sportif".

Vos activités principales :

Pilotage et organisation des événements et manifestations sportives :
Assister le Responsable de la Cellule « Événementiel sportif » dans l’organisation des manifestations sportives pilotées, co-organisées, soutenues par la Direction des Sports au titre de la Ville de Nantes ou de
Nantes Métropole,
Mettre en œuvre la procédure d’accompagnement et de coordination des manifestations sportives : dossiers de manifestations ...
Assurer le suivi et le pilotage de la réalisation des prestations internes et externes sollicitées pour l'organisation d'une manifestation sportive, coordonner les interventions logistiques selon les cahiers des
charges avec les prestataires : électricité, aménagements mobiliers, voirie, gestion déchets …
Orienter et conseiller les organisateurs sur les aspects réglementaires et sécuritaires liés aux manifestations sportives et alerter le responsable en cas de difficultés, veiller au respect des règles sécuritaires dans la
configuration des événements : commissions de sécurité, homologations sportives, contrôles techniques, plans de déviation…
Élaborer les plans d’aménagements en soutien des organisateurs sur l’espace public et dans les ERP.
Représenter la Direction des Sports pendant la préparation et le déroulement des manifestations sportives.

Analyse et suivi de l’activité du service :
Suivre et alimenter des tableaux de bord pour le pilotage du service et pour l’aide à la décision de la Direction des Sports et des élus,
Apporter des réponses écrites aux partenaires institutionnels,
Gérer la dotation de communication aux partenaires (définition des besoins, commandes, suivi, préparation et attribution).

Assistance administrative :
Assurer l’accueil téléphonique et la réception de l’ensemble des projets d’événement en lien avec le responsable (350 annuels),
Participer aux réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus,
Effectuer le suivi administratif de certains dossiers et des courriers,
Assurer la mise à jour et la diffusion du calendrier des événements sportifs, y compris sur l’open agenda.

Gestion budgétaire et comptable :
Etre associé.e à la préparation du budget de la cellule événementiel
Assurer l’exécution et le suivi du budget événementiel Nantes Métropole et Ville de Nantes (devis, bons de commandes, rejets, mandatement des factures)
Assurer le traitement financier des actes comptables des marchés publics avec la cellule de gestion (projets d’avenant, prolongation).

Poste basé au Palais des Sports de Beaulieu.

Déplacements fréquents, Permis B.

Travail possible en soirée, w-e et jours fériés.

Le jury aura lieu le 12/06/2025.

De formation (niveau) Bac, vous connaissez globalement l'organisation du sport en France, le milieu sportif local et l’organisation de la collectivité.
Vous maîtrisez la réglementation relative à l’organisation de manifestations sportives.
Vous justifiez de connaissance des règles budgétaires, de la facturation, avec des notions de marchés publics.

Vous démontrez des capacités à la conduite et au suivi de projets.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes apte à appréhender un logiciel spécifique de gestion des manifestations (Esabora) et des logiciels spécialisés (e-GF, Postman…)
Une expérience sur un logiciel comptable type Coriolis serait appréciée.
Vosu savez élaborer et suivre des tableaux de bords.

Permis B indispensable.

Vous avez un bon relationnel et le goût du contact, le sens de l'organisation et savez prioriser.
Vous savez faire preuve d'initiative et de réactivité, et savez travailler en transversalité et en partenariat.

Merci de candidater en envoyant vos CV et LM, dernier arrêté et attestation RQTH le cas échéant.