La Ville de Nantes, métropole dynamique et engagée, place l’engagement sociale et la solidarité au cœur de ses priorités. Forte d’une politique ambitieuse en matière d’inclusion et de cohésion sociale, elle s’appuie sur le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) pour concevoir et mettre en œuvre des actions répondant aux besoins de ses habitants les plus vulnérables

Au sein du Service Achats, Marchés et Partenariats, vous veillez à la couverture des besoins du Département Prévention & Solidarités (DP&S) et de la Mission Résorption des Bidonvilles en matière d'achats et de marchés publics dans une logique de sécurisation juridique des actes et d’efficience.

Vos missions :

- Conseiller et assister les directions opérationnelles : informer sur les marchés existants, guider dans les procédures, contribuer à déployer une culture « achats » et « marchés publics »

- Programmer : coordonner le recensement des procédures de marchés selon le cadre fixé par la Direction de la commande publique (DCP) en lien avec les directions opérationnelles, évaluer leur programmation et assurer un suivi y compris des avenants et ordres de service

- Dans le cadre de la passation du marché :

. prendre en charge ou suivre les modalités de passation des procédures selon le niveau de déconcentration et de délégation défini par la DCP

. rédiger les pièces administratives des marchés, élaborer les DCE et intégrer les éléments techniques en lien avec le référent métier

. assurer le secrétariat de la commission d’appel d’offres

. enregistrer les marchés et actes d’exécution dans le système d’information financier

. organiser et garantir le démarrage des nouveaux marchés (réunion de lancement)

- Suivi :

. assurer le suivi contractuel des marchés et la bonne exécution des prestations : données qualitatives et financières, évolutions tarifaires, reconductions annuelles, avenants, difficultés d’exécution du marché…

. organiser les remontées et échanges d’informations sur les marchés en cours, rencontrer et dialoguer avec les fournisseurs selon les besoins

. participer à la revue achats et à la préparation du compte-rendu annuel d’activité

Votre culture juridique, administrative et/ou d'achats et votre connaissance de la réglementation des marchés publics vous permettront de prendre rapidement vos fonctions.

Votre rigueur et votre méthode de travail sont gages de la qualité et de la fiabilité juridique des documents que vous produisez

Vous êtes en capacité d'instruire des dossiers en transversalité et d'avoir une posture d'appui et d'accompagnement auprès des services opérationnels.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues et vous êtes respectueux de la confidentialité des procédures et des principes fondamentaux de la commande publique.

Outre les outils bureautiques, vous saurez utiliser des applications métiers tels qu'EGF, Atexo, Eole ...