La direction générale adjointe territoires, proximité, déchets et sécurité rassemble les équipes assurant la gestion et intervenant quotidiennement sur l’espace public pour garantir la qualité du service rendu aux habitant·e·s pour leur cadre de vie, au plus près de leurs besoins et assure le portage des politiques publiques déchets et sécurité.

Mission principale du poste:

• Référente Process & Archivage du service

- Pouvoir enregistrer des dossier d’AT et AT_PC sur DDC en renfort des assistantes gestionnaires

- Mettre en ligne sur le logiciel métier ESABORA les visites sollicitées par la CCS ou la SCDS ainsi que les créations de nouveaux ERP

- Être la référente du service pour le logiciel de traitement des ADS (actuellement DDC) et ESABORA (suivi des visites de Commissions)

   > Accompagner les agents du service dans la prise en main de l’outil

   > Participer aux évolutions des logiciels ou à ses interfaces possibles avec d’autres logiciels métiers du service (comme entre ESABORA et DDC)

- Réalisation de supports de communication de l’activité du service et de la réglementation des ERP (afin de valoriser nos actions auprès du public via la MTP) ou des supports pédagogiques (pour les élus, les services partenaires…)

- Référente Process (enregistrement des AT et AT/PC, instances, visites de Commissions…) et Arborescence (L:// Commission_de_Securite)

- Référente Archives du service (en lien avec l’assistante archivage qu’elle encadre) : être la référente pour la gestion des archives du service et garantir le respect du tableau de gestion documentaire du service en assurant les versements requis

Vous avez:

• les connaissances en Juridiques et administratifs
• la connaissance de la règlementation
• les qualités rédactionnelles
• la maîtrise des outils informatiques de bureautique classique mais aussi de logiciels métiers (particulièrement DDC et ESABORA)
• le sens de l’organisation
• la gestion des priorités
• les capacités de coordination (en interne assistante archivage)