Informations générales
Date limite de candidature
24/09/2025
Catégorie
C
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs Territoriaux
Niveau de responsabilité / fonction
RI Fonction Niveau 2
Nombre de postes à pourvoir
1
Lieu d'exercice des fonctions
Nantes
Où je postule ?
Direction Générale
DGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires
Direction
DGCITES - Citoyennetés et Territoires Solidaires
Description du poste
Intitulé du poste
Chargé d'accueil et de gestion administrative H/F
Nature de l'emploi
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
Temps de travail
Temps complet
En quelques mots
Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution.
Les directions de quartiers font partie de la DG Cités et sont au service du développement des quartiers nantais et d’une relation de proximité renouvelée avec les habitants et acteurs associatifs.
Description du service et du poste
Vous participez à la préparation et l’organisation logistique et matérielle des démarches de concertation et aux temps de vie sociale et citoyens.
Vos activités principales seront les suivantes :
- Préparer et organiser les temps de concertation et de vie sociale pilotés par la direction de quartiers en binôme avec l’assistant.e de direction : Contribuer à la mobilisation des habitants ainsi qu’à l’accompagnement et au soutien d’initiatives
- Accueillir, informer et orienter les habitants de quartiers vers les bons interlocuteurs : Diffuser et relayer via les différents canaux (téléphone, mail...)
- Contrôler et suivre les dépenses du territoire et veiller au respect des lignes de budget dédiées : Participer au process comptable, réceptionner et contrôler les devis et factures. Appui sur les dossiers de subventions lors de la préparation des conseils municipaux
- Développer et gérer les outils et moyens matériels propres de la direction de quartier soutenant la vie sociale
Profil recherché
Vous connaissez le fonctionnement général de la collectivité, ainsi que l’organisation DG CITÉS et celle de la direction de quartiers.
Vous êtes intéressé·e par les démarches de concertation, les actions dans les quartiers, les initiatives d’habitants et de collectifs citoyens.
Vous avez des connaissances sur le cadre réglementaire, des procédures et règles internes relatives à la préparation et l’organisation démarches de concertation, de temps de rencontres avec les citoyens.
Enfin, vous avez une bonne maitrise des règles de gestion finances.
Vous avez des capacités rédactionnelles, une bonne maitrise des techniques, règles et procédures budgétaires et comptables. Vous avez une posture et des techniques d'accueil et êtes capable d’apporter un appui logistique et matériel dans l’organisation et le déroulement d’actions, de réunions dans les quartiers. Les logiciels bureautiques n'ont plus de secrets pour vous.
Organisé·e, vous savez gérer votre temps et avez le goût et le sens du contact avec les habitants.
Habilitations électriques
Aucune
Conditions d'exercice
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Complément de Traitement Indiciaire + Prime de Service Public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Poste ouvert au télétravail
Oui
Critères candidat
Diplôme requis pour le poste
Aucun
Contacts et informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Jean Marc JAMIER (en congés jusqu'au 25/08) - Directeur de la direction de quartiers Nord - 06 08 22 83 40
Guillaume MOYON (joignable à partir du 18/08) - Directeur adjoint - 06 81 30 24 71
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Elodie TREMBLAYE - Gestionnaire Ressources Humaines - 06 61 91 02 24
Date d'entretien prévue le :
05/09/2025
Localisation employeur
Ville
Nantes