Informations générales
Date limite de candidature
15/05/2026
Catégorie
C
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs Territoriaux
Niveau de responsabilité / fonction
-
Nombre de postes à pourvoir
1
Lieu d'exercice des fonctions
NANTES
Où je postule ?
Direction Générale
DGR – Ressources
Direction
DRH - Direction Qualité de Vie et Santé au Travail
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant secrétaire médical.e H/F
Nature de l'emploi
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
Temps de travail
Temps complet
En quelques mots
Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante !
Description du service et du poste
Vous avez pour mission principale d'être l'assistant·e médical·e du médecin du travail, dans ce cadre, vos activités principales sont les suivantes :
- Gérer les plannings du médecin : rendez-vous de visite médicale des agents de collectivité, agendas outlook et préventiel
- Accueillir physique des agents
- Réaliser des examens complémentaires (examen urines, contrôle visuel et auditif)
- Gérer le standard téléphonique du médecin
- Gestion administrative des dossiers médicaux des agents
- Rédiger des courriers médicaux et courriers divers
- Mise à jour régulière des tableaux de suivi
- Réaliser des requêtes à fin de statistiques pour la production du rapport annuel pour les F3SCT et F4SCT des directions
- Participer à la campagne annuelle de vaccination
Profil recherché
Savoir-faire :
- Métier du secrétariat et spécifiquement du secrétariat médical
- Connaissances de base des différents statuts de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des services d'une collectivité
- Maitrise des compétences d'assistance médicale
Savoir-être :
- Discrétion
- Autonomie
- Qualités organisationnelles et relationnelles
- Capacité d'initiative et à gérer les urgences
- Aptitude à la rigueur et à la polyvalence
- Respect du secret médical et obligation de réserve
Merci de nous fournir un CV ainsi qu'une lettre de motivation et un arrêté de situation le cas échéant.
Conditions d'exercice
Rémunération
• Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Poste ouvert au télétravail
Non concerné
Contacts et informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Christine CORBOU, Directrice Qualité de vie et santé au travail - 06 75 09 22 44
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Jérémie ORAIN, Gestionnaire recrutement et fidélisation - 02 52 10 81 45
Localisation employeur
Ville
NANTES