Devenez acteur de Nantes Métropole et participez à la transformation de la Ville en rejoignant une équipe dynamique et engagée.

Direction générale Culture et arts dans la Ville

Direction du patrimoine et de l'archéologie

Activités principales :

Assurer l’accueil et le secrétariat du pôle

• Assurer l’accueil téléphonique et physique

• Organiser l’agenda du responsable du pôle et organiser ses rendez-vous internes et externes

• Organiser les rendez-vous multi-partenaires pour les chargés de mission du pôle

• Suivre les courriers et les notes notamment sur Postman, assurer une relecture, une mise en forme des courriers et un suivi de la signature des courriers au départ, assurer l’archivage numérique et papier des courriers reçus et envoyés

• Organiser les déplacements pour les missions et les formations

• Participer à des réunions pour prises de notes et rédactions de comptes-rendus (GOSP, commission d’attribution des subventions aux patrimoines de Loire...)

Assurer le suivi administratif des demandes d’aides dans le cadre du dispositif de soutien aux patrimoines de Loire de la Métropole, en lien avec la responsable du programme

• Réceptionner et vérifier les pièces (contrôle des pièces administratives et recevabilité des demandes). Assurer si nécessaire leur complétude

• Constituer les dossiers de demandes de subventions

• Assurer le secrétariat des commissions : gestion du rétroplanning, planification des réunions préparatoires, lien avec le secrétariat de l’élu, rédaction des compte-rendus

• Préparer les dossiers de versement des aides : contrôle administratif des documents obligatoires, établissements des justificatifs en lien avec la cellule de gestion

• Assurer le suivi des décisions du conseil métropolitain : préparation et envoi des courriers et annexes.

• Assurer l’archivage en format numérique et papier des dossiers.

Assurer le suivi administratif des demandes de subvention du programme de restauration du patrimoine bâti, en lien avec l’architecte-conseil en charge du programme 

• Assurer le secrétariat des commissions : gestion du rétroplanning, planification des réunions préparatoires, lien avec le secrétariat de l’élu, rédaction des compte-rendus

• Assurer le suivi des demandes d’aides aux propriétaires occupants : enquête sociale, constitution des dossiers, présentation en commission, suivi des demandes de versements des subventions accordées

• Gérer les dossiers transmis dans le cadre du programme d’aides cofinancé avec la Région des Pays de la Loire : suivi administratif des dossiers, dépôt des dossiers sur la plateforme, suivi, relations avec la Région).

• Préparer les décisions du conseil municipal et en assurer le suivi : édition des conventions, préparation et envoi des courriers.

Participer au suivi administratif de l’activité de la direction

En lien avec l’assistante de direction et l’assistante du pôle partenariats et en alternance avec elles pour assurer une continuité de l’activité :

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion du courrier

• Gestion des urgences liées au fonctionnement du site

• Intérim lors des congés.

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement du patrimoine (bâti ancien, ...) ainsi que des techniques du secrétariat.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Vous aimez le contact humain et avez le sens du travail en équipe.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes rigoureux.se.

Vous savez prendre des initiatives et vous vous adaptez rapidement.

Envoyez-nous votre CV !