Informations générales
Date limite de candidature
04/10/2024
Catégorie
C
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs Territoriaux
Niveau de responsabilité / fonction
-
Nombre de postes à pourvoir
1
Où je postule ?
Direction Générale
DGDCS – Cohésion Sociale
Direction
Direction de l’Éducation
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant de service Mission du Projet Educatif H/F
Nature de l'emploi
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
Temps de travail
Temps complet
En quelques mots
La direction de l’Éducation compte 117 écoles et plus de 1400 agent·e·s réparti·e·s au sein de services ressources et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des équipements scolaires et la mise en œuvre de la politique publique éducative. La Ville de Nantes confie la gestion de ses accueils périscolaires par le biais d’un marché aux 900 personnels d’animation de Léo Lagrange Ouest et la gestion de ses séjours et accueils de loisirs aux 350 personnels d’animation de l’ACCOORD.
L’organisation de la direction de l’éducation place le projet éducatif de territoire au cœur de la dynamique organisationnelle.
Description du service et du poste
Directement rattaché·e au responsable de la mission du projet éducatif, l’assistant.e assure le secrétariat du responsable ainsi que le secrétariat et la gestion administrative de la mission.
A ce titre, vos missions principales sont :
. Assurer l'accueil de la mission : accueil physique et téléphonique, gestion des demandes de RV
. Assurer le secrétariat du responsable et la gestion administrative de la mission : gestion de l'agenda, organisation de réunions, référent·e de la gestion du temps de travail des agents de la mission, rédaction de courriers, mise en forme de supports, commande de matériel et suivi budgétaire des dépenses, organisation de l'arrivée des nouveaux agents
. Intervenir en tant que relais avec les assistant·e·s de la mission, les assistant·e·s de territoires éducatifs et en appui de l'assistant de direction en cas de besoin
. Prendre part à l’organisation des temps forts de la mission projet éducatif (ateliers participatifs, assemblées plénières annuelles…) et de la direction (séminaires, ...).
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et avez des capacités rédactionnelles. Votre sens de l'organisation et votre esprit méthodique vous permettent de prioriser vos activités et de faire preuve de réactivité. Vous êtes rigoureux·euse, vous avez des connaissances ou un intérêt pour le suivi budgétaire.
Vous avez des aptitudes relationnelles pour impulser une dynamique d'équipe en appui de votre responsable et de travailler en transversalité avec les autres assistant·e·s au sein de la direction.
Conditions d'exercice
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Poste ouvert au télétravail
Oui
Contacts et informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Mathieu BROISSAND, responsable de la mission projet éducatif : 07 65 18 68 01
Morgane ROUSSE, chargée de recrutement, Direction de l'Education : 02 40 41 62 97
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Loubna GELLA, Département RH : 06 58 46 05 90
Date d'entretien prévue le :
23/10/2024
Localisation employeur
Ville
Nantes