Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer !

En tant qu'Assistant·e de Direction Ville en Transition et Centralité, vous apportez un appui administratif et logistique au directeur et cadres de la direction Ville en transition et centralité.

Activités principales :

• Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs, partenaires et autres directions de la collectivité.
• Organiser les agendas : organiser les rendez-vous, réunions, et suivre la logistique (salles, invitations).
• Gérer les déplacements via le logiciel GFD : création des ordres de mission, recherche de trajets/logement, suivi des remboursements.
• Préparer et mettre en forme les supports de réunion (relecture, impression, modification).
• Rédiger les comptes rendus, notes, courriers et assurer le suivi des parapheurs.
• Partager l’information interne et externe avec l’équipe.
• Préparer les réunions d’équipe et bilatérales avec le directeur et les chefs de projet.
• Suivre les instances.
• Mettre à jour les tableaux de bord et consolider les informations.
• Collecter et mettre en forme les données pour traitement et analyse.
• Classer et diffuser la documentation produite par la direction.
• Gérer la bibliothèque des « transitions » et contribuer à la newsletter sur la veille des transitions.
• Aider à l’organisation de séminaires, visites et événements.

Activités secondaires :

• Assurer l’intérim de l’assistante du directeur du DUH.
• Suivre le budget, gérer les devis et bons de commande en lien avec la cellule de gestion et la direction.

Vous avez une bonne connaissance des collectivités territoriales et maîtrisez les outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, GFD pour les déplacements, Outlook, Espace Co, Postman pour le courrier). Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bonne expression orale.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et savez anticiper les besoins. Vous êtes capable de vous organiser, de planifier votre travail, et vous adaptez facilement aux changements et  de vous adaptez aux imprévus et délais contraints. Vous avez une aptitude au travail en équipe et en transversalité.

Vous disposez d'une aisance relationnelle et savez faire preuve de discrétion, qualités essentielles pour ce poste.