Direction Générale Ressources (DGR)

Département des Ressources Humaines (DRH)

Direction Administration des Ressources Humaines (ARH)

Le département des ressources humaines compte 244 agents répartis en 4 Directions : direction emploi et développement des compétences, direction qualité de vie au travail, direction pilotage et la direction administration des ressources humaines.

Le Département RH de Nantes Métropole recherche

un.e Assistant.e de direction (CDD 6 mois)

Activités principales :

Assistance organisationnelle du Directeur de département :

- gestion de l'agenda

- rédaction de notes, courriers, Powerpoint

- traitement du courrier

- accueil téléphonique

- gestion des déplacements professionnels (ordre de mission, réservation transport et hôtel...)

Appui au management du département RH :

- participation à la réunion hebdomadaire de direction : préparation de l'odj, prise de notes et rédaction du CR, et diffusion

- veille au respect des principes d'agenda arrêtés par le Directeur

- suivi de l'agenda du Département RH : planification et logistique des séminaires, planification des réunions

- suivi de la messagerie du Département RH

- veille sur le calendrier des instances paritaires et délibératives

- gestion du recensement des périodes prévisionnelles de congés des cadres du Département RH

Assistance auprès de la chargée de mission politique RH et animation managériale

Animation du réseau des assistantes du département RH

Lieu de travail : Nantes métropole, 2 cours du champ de mars, NANTES.

Horaires variables en coordination avec la
seconde assistante du directeur du
département avec une permanence de 8h30 à 17h30.

Diplômé.e en assistanat de gestion/de direction, vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales et idéalement du statut de la Fonction Publique Territoriale.

Vous connaissez la fonction RH de manière générale.

Expérimenté.e en secrétariat, vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Libre Office, Word, Excel, Powerpoint) et êtes capable de vous familiariser à de nouveaux outils.

Vous justifiez de qualités relationnelles, vous permettant de travailler en équipe et de reporter à votre hiérarchie. Dynamisme, disponibilité, organisation et autonomie sont des mots qui vous qualifient.

Vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.

Vous vous reconnaissez alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !