Informations générales
Date limite de candidature
14/02/2025
Catégorie
C
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs Territoriaux
Niveau de responsabilité / fonction
-
Nombre de postes à pourvoir
1
Lieu d'exercice des fonctions
2, rue de la Cale Crucy à Nantes
Où je postule ?
Direction Générale
DGR – Ressources
Direction
Direction Logistique
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant de direction H/F
Nature de l'emploi
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
Temps de travail
Temps complet
En quelques mots
Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution.
Description du service et du poste
Direction Générale Ressources (DGR)
Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII)
Direction logistique
Au sein d’une direction à taille humaine, 80 personnes environ, assurant des prestations logistiques pour l’ensemble de la collectivité, gestion des véhicules, centre d’édition, service d’accueil, venez nous rejoindre pour assurer des missions très variées sur des sujets innovants alliant stratégie, technique et ressources, au sein d’un milieu industriel.
Vos activités :
. Assurer l’assistanat du directeur :
- gérer l’agenda et la messagerie du directeur
- organiser des rdvs, réunions et en assurer la logistique (réservation matériel, salle, déplacement, etc)
- préparer des dossiers, mettre en forme, rédiger et diffuser divers documents (courriers, notes, compte-rendus, etc.)
Assurer le secrétariat et l’accueil de la direction :
- garantir l’accueil physique et téléphonique
- enregistrer et suivre le courrier, assurer le suivi des parapheurs
- organiser des réunions et en assurer la logistique (réservation matériel, salle, etc)
- réaliser des tâches administratives diverses (gestion des fournitures de bureau/mobilier, des contraventions, etc)
- assurer des missions de relai du service RH auprès des agents (participation à l’accueil des nouveaux arrivants, suivi des accréditations à la conduite de véhicule de service)
- classer et archiver différents documents
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de secrétariat, ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint).
Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien.
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’initiative, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Conditions d'exercice
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Poste ouvert au télétravail
Oui
Contacts et informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Cyrille COLLET, directeur de la Direction Logistique, au 06.11.39.20.33
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Vanessa TREBERNE-ROLLAND, Département RH, au 02.52.10.80.22
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant au plus tard le 14/02/2025
Date d'entretien prévue le :
05/03/2025
Localisation employeur
Ville
NANTES