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La direction de l’éducation a pour ambition de fédérer autour d’une vision globale de l’éducation l’ensemble des acteurs et actrices qui participent au développement de l’enfant et de l’adolescent·e : parents, enseignant.es, agent.es des écoles, animateurs et animatrices périscolaires et des accueils de loisirs, associations partenaires et directions partenaires

Au sein de la direction de l’Éducation et notamment de la cellule des ressources humaines.

Activités principales :

• Effectuer l'assistance administrative des dossiers de formation en lien avec la chargée des formations et des stagiaires :
  • Gérer des tableaux de suivi des formations des agents des écoles (formation secourisme de base et recyclage, formation hygiène et sécurité, formation incendie, formation intégration, journée d’accueil, préparation aux concours et examens).
  • Positionner des agents dans ces formations en tenant compte des places offertes, des absences sur l’école en lien avec les gestionnaires RH pour ajuster en permanence le nombre d’agents dans les formations et respecter les délais des formations obligatoires.
  • Inscrire des agents sur le logiciel NEEVA et envoyer des convocations, en lien avec les chargés de formation de la DRH.

• Effectuer l'assistance administrative des dossiers hygiène et sécurité, en lien avec la conseillère prévention :
  • Effectuer le suivi administratif des accidents de travail et des fiches agressions : enregistrement des formulaires, copie et diffusion des documents vers le département RH.

• Gérer des missions de secrétariat en lien avec l’assistant gestionnaire administratif :
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique de la cellule de gestion ressources humaines.
  • Organiser des réunions, gérer la logistique (dates, salles etc.).
  • Rédiger des comptes rendus.
  • Gérer les cartes de loisirs.

Vous avez une expérience réussie dans le domaine administratif et la gestion de dossier.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et gestionnaire courrier.

Vous faites preuve de confidentialité dans votre activité.
Doté·e d'un très bon sens relationnel, vous êtes à l'écoute et vous savez faire preuve de diplomatie.

Le domaine de l'éducation vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !