La Ville de Nantes, 6ème ville de France recrute pour le recensement de la population 2025.

Le service est composé de 2 assistant·es collaborateur·trices direct·es des 5 controleur·euses, en collaboration avec les responsables.

Rattaché·e aux responsables, vous participez à l'organisation générales des opérations du recensement annuel de la population. Vos missions sont :

- organiser, participer et suivre l'activité du secteur :

• veiller à la bonne mise en application des procédures,
• délivrer un appui technique et fonctionnel à l'équipe administrative,
• participer au suivi d'activité, rédiger, diffuser les bilans et comptes-rendus,
• gérer et distribuer les fournitures (rangement, suivi consommation, commande, formulaires INSEE),

- assurer la fonction d'accueil téléphonique et physique :

• gérer les appels téléphoniques et les mails (relais entre les contrôleurs, les agents recenseurs et la population nantaise) 
• assurer un suivi qualitatif de cette activité.
• informer la population
• accueillir les agents recenseurs et l'équipe administrative,

- gérer l'administratif :

• classer les dossiers
• assurer un contrôle qualité des enquêtes de recensement,
• Saisir les données notamment dans le cadre des procédures de recrutement du secteur
• participer à l'édition de documents supports,

Permanences du lundi au vendredi de 9 h 00 à 17 h 30 par roulement

Travail au sein d'un pôle administratif

Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les applications bureautiques classiques, particulièrement le publipostage Libre Office

Vous détenez de réelles qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe et d'être en contact du public

Gestionnaire de dossiers, vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et méthode dans votre travail

Les postes sont à pourvoir à compter du 12 novembre 2024 pour 17 semaines

Le poste vous intéresse, rejoignez-nous et candidatez avant le 30 septembre 2024