Assistant administratif et comptable

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-11415  

Date limite de candidature

21/12/2024

Catégorie

C

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs Territoriaux

Où je postule ?

Direction Générale

DGR – Ressources

Direction

BATII - Département Bâtiment Architecture Travaux Ingénierie Immobilier

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif et comptable

Nature de l'emploi

CDD

Durée du contrat

2 mois

Temps de travail

Temps complet

En quelques mots

Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution.

Description du service et du poste

Direction Générale Ressources/ Département du BATII/
Direction Logistique

 

Activités principales

  • Comptabilité

- Engagements comptables sur Coriolis

- Contrôler et pré-mandater les factures fournisseurs:

  • Préparer les dossiers de refacturation pour le compte de chaque collectivité
  • Préparer les dossiers de refacturation pour le compte de chaque collectivité
  • Suivre et exploiter les statistiques de production du service pour s’assurer de la bonne exécution des prestations
  • Suivre et tenir les ltableaux de bords comptables

 

  • Marchés

- Recenser et analyser les besoins des services, élaborer des tableaux de commandes, suivre les livraisons

- Suivre les marchés publics

 

  • Secrétariat

- Assistant.e du responsable du service

- Gérer les appels téléphoniques

- Relever le courrier et dispatching

- Classer et archiver tous les dossiers du service édition

- Suivre les planifications des congés

- Effectuer des tâches ponctuelles de secrétariat

Profil recherché

Vous avec des connaissances sur les procédures des marchés publics et de la comptabilité publique.

Vous maîtrisez les progiciels comptables et les outils informatiques.

Vous êtes à l'aise dans le suivi des dossiers, les transmissions d'informations et le recensement des besoins.

Vous êtes organisé.e, réactif.ve et rigoureux.se.


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Conditions d'exercice

Rémunération

Selon profil

Avantages

Selon profil
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s. - Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

Contacts et informations complémentaires

Besoin d'informations sur le poste ?

Isabelle CHIRON, Référente RH, 02 52 10 84 95

Localisation employeur

Ville

Nantes