Informations générales
Date limite de candidature
21/12/2024
Catégorie
C
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs Territoriaux
Où je postule ?
Direction Générale
DGR – Ressources
Direction
BATII - Département Bâtiment Architecture Travaux Ingénierie Immobilier
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant administratif et comptable
Nature de l'emploi
CDD
Durée du contrat
2 mois
Temps de travail
Temps complet
En quelques mots
Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution.
Description du service et du poste
Direction Générale Ressources/ Département du BATII/
Direction Logistique
Activités principales
- Engagements comptables sur Coriolis
- Contrôler et pré-mandater les factures fournisseurs:
- Préparer les dossiers de refacturation pour le compte de chaque collectivité
- Préparer les dossiers de refacturation pour le compte de chaque collectivité
- Suivre et exploiter les statistiques de production du service pour s’assurer de la bonne exécution des prestations
- Suivre et tenir les ltableaux de bords comptables
- Recenser et analyser les besoins des services, élaborer des tableaux de commandes, suivre les livraisons
- Suivre les marchés publics
- Assistant.e du responsable du service
- Gérer les appels téléphoniques
- Relever le courrier et dispatching
- Classer et archiver tous les dossiers du service édition
- Suivre les planifications des congés
- Effectuer des tâches ponctuelles de secrétariat
Profil recherché
Vous avec des connaissances sur les procédures des marchés publics et de la comptabilité publique.
Vous maîtrisez les progiciels comptables et les outils informatiques.
Vous êtes à l'aise dans le suivi des dossiers, les transmissions d'informations et le recensement des besoins.
Vous êtes organisé.e, réactif.ve et rigoureux.se.
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Conditions d'exercice
Rémunération
Selon profil
Avantages
Selon profil
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s. - Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Contacts et informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Isabelle CHIRON, Référente RH, 02 52 10 84 95
Localisation employeur
Ville
Nantes